【正文】 。 努力完成上級(jí)交賦的其他任務(wù)。 作好本部門(mén)的周工作計(jì)劃與小結(jié)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)工作方法，以提高工作效率。 工作須精益求精，要求會(huì)圖準(zhǔn)確、規(guī)范，耐心解答客戶的疑問(wèn)，詳細(xì)為客戶闡明設(shè)計(jì)構(gòu)思，力求客戶明白設(shè)計(jì)意圖，避免施工中因設(shè)計(jì)不合理或客戶不認(rèn)可而造成修改圖紙進(jìn) 而影響工期的后果。 十七、財(cái)務(wù)主管 在 董事會(huì) 直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù) 責(zé)本公司的財(cái)務(wù)工作。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度，愛(ài)崗敬業(yè)，求真務(wù)實(shí)。 努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。 每周星期 日 上午 9:00 鐘全體員工必須準(zhǔn)時(shí)參加工作例會(huì)，并作好工作小結(jié)或匯報(bào)的準(zhǔn)備，同時(shí)帶上筆記本認(rèn)真記錄。 第 頁(yè) 共 20 頁(yè) 13 請(qǐng)假程序及辦法：?jiǎn)T工請(qǐng)假一天內(nèi)提前向行政部 主管 口頭或書(shū)面申請(qǐng)，獲準(zhǔn)方可。 根據(jù)工程需要，及時(shí)準(zhǔn)確地向材料采購(gòu)員提出各種材料的需用量計(jì)劃。若 有鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象，則扣罰現(xiàn)場(chǎng)管理人員 該項(xiàng)目提成 的 20%，反之，若管理得當(dāng)為公司節(jié)約成本 則可酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。 庫(kù)房保管員應(yīng)加強(qiáng)工作責(zé)任心。 每年年終，庫(kù)管部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部，共同辦理盤(pán)存。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。 第四節(jié) 支票管理 第一條 支 票由出納人員或 董事長(zhǎng) 指定專人保管。 裁員與辭退 （ 1）公司因業(yè)務(wù)不濟(jì)及經(jīng)營(yíng)內(nèi)容轉(zhuǎn)向或其他原因需要減員時(shí)，有權(quán)決定裁減人員，被裁人員應(yīng)服從公司的安排，不得提出無(wú)理要求。 四、檔案的裝訂 由 文 員或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)組卷、編目，卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。 行政文員 月全勤、效益、年終獎(jiǎng)、 因公 外出交通費(fèi)實(shí)報(bào)、月休 部門(mén)成員 月全勤、效益獎(jiǎng)、 年終獎(jiǎng)、月休 業(yè)務(wù)主管 月全勤、效益獎(jiǎng)、 年終獎(jiǎng)。 本公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。 （ 3）新錄用員工須進(jìn)行 1—3 月的試用期考查，試用期工資為所實(shí)習(xí)崗職的基本工資。 第七條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金支付。 二、財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。 庫(kù)房?jī)?nèi)材料的堆放，由庫(kù)管員完成，各工組材料分類堆放（木工、漆工、電工），不得雜亂無(wú)章，堆放位置安全、方便 、合理， 便于 盡量縮短領(lǐng)料時(shí)間。 （四）、 運(yùn)輸組 嚴(yán)格服從工程部及管理人員的調(diào)動(dòng)安排。 各項(xiàng)目經(jīng)理 負(fù)責(zé)申報(bào)材料計(jì)劃并合理調(diào)度本 部 人員、安排施工項(xiàng)目，嚴(yán)格管理本 部 人員。 負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理并交于行政部歸檔。曠工一天扣發(fā)三天工資，每月累計(jì)曠工三天及以上者，降低一個(gè)工資等 級(jí) ，即本人基本工資的 10%。 每日，各部人員下班前，必須認(rèn)真做好本部門(mén)的清潔衛(wèi)生， 第 頁(yè) 共 20 頁(yè) 12 收檢好辦公資料，關(guān)閉電器電源以及關(guān)好門(mén)窗之后方能離去。 必須認(rèn)真保養(yǎng)和維護(hù)好本人所駕駛的車輛，經(jīng)常保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。 認(rèn)真審核報(bào)銷憑證，應(yīng)對(duì)報(bào)銷單的真實(shí)性、合法性、合理性向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 第 頁(yè) 共 20 頁(yè) 10 與客戶保持密切聯(lián)系及時(shí)了解掌握客戶的設(shè)計(jì)要求和意圖，力求準(zhǔn)確無(wú)誤地設(shè)計(jì)出使客戶滿意的施工設(shè)計(jì)圖。 完成總經(jīng)理交賦的其他工作。 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理團(tuán)結(jié)本部門(mén)員工努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)洽談任務(wù)，作好客戶與公司各部門(mén)的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。 工作以服從于施工需要為準(zhǔn)則，想施工之所想，急施工之所急，吃苦耐勞，辦事認(rèn)真，堅(jiān)持材料機(jī)具的簽字領(lǐng)出與驗(yàn)收入庫(kù)制度 。 貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議，帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。 竭力完成上級(jí)交賦的其他工作。 三、行政部 文秘 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，直接受行政 主管 領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助 主管 主持行政部工作，處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。 嚴(yán)格公司內(nèi)部管理，認(rèn)真 督查、考核各部門(mén)工作的執(zhí)行情況，并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰，以保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。 一、 總經(jīng)理室 總經(jīng)理一人，總經(jīng)理助理一人，共兩人。為確保本公司各項(xiàng)工作能有條不紊地順利進(jìn)行，使各部門(mén)職能清楚， 每位員工職責(zé)明確，且有章可循，有據(jù)可依，以維護(hù)公司正常的工作秩序，規(guī)范員工的言行，調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展，故根據(jù)我公司實(shí)際特設(shè)定其管理機(jī)構(gòu)及制定出公司管理制度。 三、 設(shè)計(jì)部 直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工圖設(shè)計(jì)與廣告設(shè)計(jì)部門(mén)，主要負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)工程的施工圖紙和廣告的設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證工作。 督促本部門(mén)有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計(jì)和公司員工的考核工作。 （ 2）負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作。 七、工程部 監(jiān) 理 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，直接受部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，協(xié)助經(jīng)理管理好公司各項(xiàng)施工工程，愛(ài)崗敬業(yè)，務(wù)實(shí)創(chuàng)新，開(kāi)拓進(jìn)取。 工作以服從于施工需要為準(zhǔn)則，想施工之所想，急施工之所急，吃苦耐勞，辦事認(rèn)真，購(gòu)送材料及時(shí)。對(duì)客戶新增施工內(nèi)容應(yīng)配合工程部追加工程款。愛(ài)崗敬業(yè)，務(wù)實(shí)創(chuàng)新，開(kāi)拓進(jìn)取。 作好本部的周工作計(jì)劃與小結(jié)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)管理方法，以提高工作效率。定期向 董事會(huì) 呈報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。 嚴(yán)格按照公司規(guī)定的現(xiàn)金報(bào)銷數(shù)額、標(biāo) 準(zhǔn)、范圍及審批權(quán)限，認(rèn)真審核現(xiàn)金收付憑證。 熱愛(ài)集體、關(guān)心同志，團(tuán)結(jié)協(xié)作，互相幫助，共同進(jìn)步。 員工是否需要加班原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要而定，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 第四章 施工工區(qū)管理制度 為規(guī)范我公司各施工工區(qū)的管理，確保公司的各項(xiàng)工程能按質(zhì)按量按期完成，樹(shù)立公司的良好形象與信譽(yù)，從而進(jìn)一步促進(jìn)公司的發(fā)展。 工地人員若因故請(qǐng)假，需提前兩日呈一份書(shū)面報(bào)告，交于工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部 經(jīng)理 審核認(rèn)可后，交 與 行政部備案，否則一律按曠工處理。 作業(yè)人員必須嚴(yán)格照?qǐng)D施工，保質(zhì)保量，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù) 。保管員要審核材料用料是否合理，嚴(yán)禁重復(fù)領(lǐng)取，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，有權(quán)拒絕發(fā)料。定期匯報(bào)生產(chǎn)能力情況，再由財(cái)務(wù)管理部門(mén)的預(yù)算員作出生產(chǎn)設(shè)備的性能預(yù)算。 第 頁(yè) 共 20 頁(yè) 17 第二節(jié) 現(xiàn)金管理 第一條 公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金： 職員工資、津貼、獎(jiǎng)金； 個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬； 出差人員必須攜帶的差旅費(fèi)； 結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出； 董事會(huì) 批準(zhǔn)的其他開(kāi)支。 第三條 報(bào)銷時(shí)短缺的金額，財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦。 （ 2）本人工作考核鑒定、出勤情況統(tǒng)計(jì)、工作業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)等資料。 案卷封面應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡工整、清晰。 案卷排列格式：軟卷封面（含卷內(nèi)文件目錄）一文件一封底（含備考表），以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。 二、建檔原則 公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證所經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性、完整性，結(jié)案后須及時(shí)交專（兼）職文書(shū)人員歸檔。 董事會(huì)全部成員 外出 時(shí)， 應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知 ，同意后可先付款后補(bǔ)簽。 第二條 公司職員因工作需要借支備用金，需填寫(xiě)借款單，交由董事會(huì) 批準(zhǔn)簽字后方可借支。定期維護(hù)并作出設(shè)備維護(hù)預(yù)算費(fèi)用，上報(bào)財(cái)務(wù)管理部門(mén)。 材料入庫(kù)時(shí)，需現(xiàn)場(chǎng)對(duì)所經(jīng)管的材料嚴(yán)格查核清點(diǎn)。 漆工在補(bǔ)縫時(shí)必須使用牛皮紙。 工地人員在不影響工程進(jìn)度時(shí)，每周輪流申請(qǐng)公假 1 天；若工期較緊時(shí)，則一律不得請(qǐng)假。 一、現(xiàn)場(chǎng)主管工作職責(zé) 參與工程合同協(xié)議的洽談及工程的預(yù)決算工作。 員工加班后未能補(bǔ)休者，可在當(dāng)月 基本工資基礎(chǔ)上增 補(bǔ)加班津貼。 按時(shí)上下班，有事、因病須請(qǐng)假，因公外出須讓向行政部報(bào)告，并填寫(xiě)外出辦事登記表，以便統(tǒng)籌全局工作。 配合會(huì)計(jì)和銀行做好賬務(wù)審核、對(duì)帳、報(bào)帳等工作。協(xié)助 董事會(huì) 合理安排和使用好各項(xiàng)資金，增收節(jié)資，提高資金的使用效率。 十六、 高級(jí) 設(shè)計(jì) 師 在部門(mén)主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門(mén)的施工設(shè)計(jì)工作。 團(tuán)結(jié)本部員工努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)。 努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。 須隨時(shí)了解掌握材料市場(chǎng)的價(jià)格行情，及時(shí)通報(bào)工程部，以便核算工程成本編制工程預(yù)算。