【正文】 公司機構設置及管理制度匯編 前 言 “無以規(guī)矩，不成方圓”。 一、 總經理室 總經理一人，總經理助理一人，共兩人。 二、 工程部 直屬總經理室管轄的工程施工管理部門，主要負責公司的工程項目的預決算工作、工程施工人員及材料的調配和施工現(xiàn)場的管理。 嚴格公司內部管理，認真 督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況，并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰，以保證公司各項工作的正常運行。 3 根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。 三、行政部 文秘 在總經理領導下，直接受行政 主管 領導，協(xié)助 主管 主持行政部工作，處理好行政事務和日常事務工作。 主要負責具體處理行政事務和日常事務工作，即： （ 1）起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。 竭力完成上級交賦的其他工作。 完成總經理交賦的其他工作。 貫徹執(zhí)行公司的各項決議，帶頭遵守各項規(guī)章制度。 遵守公司的各項規(guī)章制度，服從安排，愛崗敬業(yè)，誠信務實。 工作以服從于施工需要為準則，想施工之所想，急施工之所急，吃苦耐勞，辦事認真，堅持材料機具的簽字領出與驗收入庫制度 。 工程完工后須及時通知客戶現(xiàn)場驗收 ，如有不符合客戶施 工要求的地方，應及時通知工程部安排工人整改。 協(xié)助部門經理團結本部門員工努力完成公司下達的各項業(yè)務洽談任務，作好客戶與公司各部門的協(xié)調聯(lián)系工作。 十四、設計 總監(jiān) 在總經理領導下全面主持設計部工作，主管公司各項工程的施工設計及廣告設計工作。 完成總經理交賦的其他工作。 努力學習與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平。 第 頁 共 20 頁 10 與客戶保持密切聯(lián)系及時了解掌握客戶的設計要求和意圖，力求準確無誤地設計出使客戶滿意的施工設計圖。 負責做好本公司的財務收支、財務核算以及財務的預、決算工作。 認真審核報銷憑證，應對報銷單的真實性、合法性、合理性向總經理負責。 認真執(zhí)行財經紀律，嚴格把好財經關。 必須認真保養(yǎng)和維護好本人所駕駛的車輛，經常保持車輛內外的清潔衛(wèi)生。 遵守職業(yè)道德，誠實守信，熱情待客，優(yōu)質服務，文明禮貌，垂范平和。 每日，各部人員下班前，必須認真做好本部門的清潔衛(wèi)生， 第 頁 共 20 頁 12 收檢好辦公資料，關閉電器電源以及關好門窗之后方能離去。 因公司工作需要，員 工在規(guī)定工作時間以外或在國家法定假節(jié)日為公司工作而又未能補休的 視為加班工作。曠工一天扣發(fā)三天工資，每月累計曠工三天及以上者，降低一個工資等 級 ，即本人基本工資的 10%。 當月未休假者給予全勤獎勵。 負責工程資料的收集、整理并交于行政部歸檔。若遇急事外出，需征得工地管理人員的同意，并及時返回工地，否則作違紀處分。 各項目經理 負責申報材料計劃并合理調度本 部 人員、安排施工項目，嚴格管理本 部 人員。 （一）、 木工組 熟悉圖紙內容，若有不詳之處須詢問工程部管理人員或設計部人員， 嚴禁 主觀臆斷，自行其事。 （四）、 運輸組 嚴格服從工程部及管理人員的調動安排。材料領用單必須有經手人簽字，并注明 使用 場地 名稱 ，同時必須經施工主管人員提供材料計劃單。 庫房內材料的堆放，由庫管員完成，各工組材料分類堆放（木工、漆工、電工），不得雜亂無章，堆放位置安全、方便 、合理， 便于 盡量縮短領料時間。 分級歸口管理，就是在公司財務管理部門的統(tǒng)一協(xié)調下，按機具設備的類別，由庫房管理員負責歸口管理，按機具設備的使用地點，由各級使用單位管理人員具體管理并進一步落實到班組和個人。 二、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。 六、 財務工作人員調動工作或離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 第七條 出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金支付。出納人員統(tǒng)一編制憑證號，按規(guī)定登記銀行帳號，原支票領用人在“支票領用單”及登記薄上注銷。 （ 3）新錄用員工須進行 1—3 月的試用期考查，試用期工資為所實習崗職的基本工資。 建檔內容： （ 1）入職申請表 、 個人簡 歷、 本人一寸免冠照片 、 相關證件（身份證、學歷證、職稱證、各種獲獎證 明 復印件）。 本公司與有關單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。卷內目錄放在卷首。 行政文員 月全勤、效益、年終獎、 因公 外出交通費實報、月休 部門成員 月全勤、效益獎、 年終獎、月休 業(yè)務主管 月全勤、效益獎、 年終獎。 第七章 工 資制度 一、分配原則 第 頁 共 20 頁 20 本公司以按勞取酬的社會主義分配原則為依據(jù)，結合本公司的 實際 經 營 狀況，按照員工的工作性質、職務以及所擔負工作的責任大小、業(yè)績 高低 來確定員工工資標準。 四、檔案的裝訂 由 文 員或經辦人負責組卷、編目，卷內文件材料應按排列順序，依次編寫頁號。 經辦人員工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅 自帶走或銷毀。 裁員與辭退 （ 1）公司因業(yè)務不濟及經營內容轉向或其他原因需要減員時，有權決定裁減人員，被裁人員應服從公司的安排，不得提出無理要求。 第五節(jié) 處罰辦法 有 下列情況之一 的 ， 公司 對財務人員予以警告并扣發(fā)本人當月月薪的 1 倍。 第四節(jié) 支票管理 第一條 支 票由出納人員或 董事長 指定專人保管。 第三條 符合本規(guī)定第一條的，憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有 效報銷或領款憑證，經手人簽字，會計審核， 董事會 批準后由出納支付現(xiàn)金。會計報表每月由會計編制并上報一次。 二）、 建立機具設備管理卡片（ 或 附表） 機具設備管理卡片應按照機具設備的類別編號，登記機具設備的名稱、編碼、制造單位、制造年月、規(guī)格、型號、顏色、技術性能、原始價值、預計使用年限、取得方式、取得日期、存放地點等原始資料。 每年年終，庫管部應會同財務部，共同辦理盤存。分門別類、放置有序，隨時接受公司主管或財務部人員的抽查。 庫房保管員應加強工作責任心。 所有配色工作須確定專人來調配。若 有鋪張浪費的現(xiàn)象，則扣罰現(xiàn)場管理人員 該項目提成 的 20%，反之，若管理得當為公司節(jié)約成本 則可酌情給予獎勵。 工地人員（包括管理人員）請假不得托 他人轉告的方式告之工 程部經理 ，否則一律按曠工處理。 根據(jù)工程需要，及時準確地向材料采購員提出各種材料的需用量計劃。 科學合理組織和管理施工現(xiàn)場的人、財、物，協(xié)調好現(xiàn)場的內外關系，進行嚴格有效的管理。 第 頁 共 20 頁 13 請假程序及辦法：員工請假一天內提前向行政部 主管 口頭或書面申請，獲準方可。津貼標準根據(jù)公司經濟狀況 報董事會 確定。 每周星期 日 上午 9:00 鐘全體員工必須準時參加工作例會，并作好工作小結或匯報的準備，同時帶上筆記本認真記錄。 愛護辦公設施設備，保持工作環(huán)境及辦公設備的清潔衛(wèi)生，不得隨意亂扔垃圾、亂吐痰，不得在辦公場所的墻壁或門窗上亂刻劃、亂張貼。 努力學習與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟和業(yè)務水平。 完成 董事會 交與的其他工作。嚴格遵守現(xiàn)金管理制度，愛崗敬業(yè)，求真務實。 做好各項經費開支的計劃性、合理性、可行性、實效性分析。 十七、財務主管 在 董事會 直接領導下負 責本公司的財務工作。 愛崗敬業(yè)，務實創(chuàng)新，開拓進取。 工作須精益求精，要求會圖準確、規(guī)范，耐心解答客戶的疑問，詳細為客戶闡明設計構思，力求客戶明白設計意圖，避免施工中因設計不合理或客戶不認可而造成修改圖紙進 而影響工期的后果。應與客戶保持密切聯(lián)系及時了解掌握客戶的設計要求和意圖，力求準確無誤地設計出使客戶滿意的施工設計圖。 作好本部門的周工作計劃與小結，不斷總結經驗，改進工作方法，以提高工作效率。 作好