【正文】 第 頁 共 20 頁 6 決，并協(xié)助部門經(jīng)理組織好每周的員工工作例會及作好每周工作的小結和下周工作安排。 在部門經(jīng)理的領導下做好對外聯(lián)絡、接待、洽談，對內協(xié)調、巡查、督辦工作，保證良好的外部關系和公司內部決議的暢通。 根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié)助部門經(jīng)理組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。愛崗敬業(yè)，務實進取，開拓創(chuàng)新。 完成總經(jīng)理交 付 的其他工作。 負責組織好每周的行政辦公會和員工工作例會。 努力協(xié)調和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持，協(xié)同作戰(zhàn)，緊密配合，確保各項工程的按質按量按期完成。 督促本部門有關人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。 根據(jù)總經(jīng)理的 指令 和本公司實際制定各項規(guī)章制度，并以身作則，帶頭執(zhí)行。 努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。 第 頁 共 20 頁 5 督促工程部抓好各項工程的施工質量和施工安全工作，使各項工程能按質按量按期完成。 統(tǒng)管公司各部門，處理好各部門之間的協(xié)調配合，使其步調一致，協(xié)同作戰(zhàn)，形成合力，以提高工作效率與經(jīng)濟效益，促進公司的進一步發(fā)展。 協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式，描繪出公司未來的宏偉藍圖。 愛崗敬業(yè)，恪盡職守，求真務實，開拓創(chuàng)新，縱觀全局，站在公司發(fā)展的高度來運籌工作。 五、 財務部 直屬 董事會 管轄 的財務管理部門，主要負責公司的財務收支、賬目處理、財務核算、編制財務報表以及現(xiàn)金管理等工作。 三、 設計部 直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工圖設計與廣告設計部門，主要負責公司的各項工程的施工圖紙和廣告的設計和現(xiàn)場驗證工作。 第二章 部門職能及崗位職責 第一節(jié) 部門職能 一、 行政部 直屬總經(jīng)理室管轄的公司行政管理部門，主要負責公司的人力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作，并負責各部門的 協(xié)調與統(tǒng)籌以及公司內部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。 五、 設計部 設計總監(jiān) 一人， 首席 設計師二人， 高級 設計 師 二人， 繪圖員二人，共 七 人。（另下設四個 項目經(jīng)理 ，即：泥工組 經(jīng)理 、木工組 經(jīng)理 、漆工組 經(jīng)理 、電工組 經(jīng)理 。 二、 行政部 行政主管 一人， 由總經(jīng)理助理兼任 ， 文秘一人，共 二 人。 第 頁 共 20 頁 3 機構設置示意圖 第二 第二節(jié) 崗職設定 根據(jù)公司目前實際暫設 下列 崗位及職務， 隨著公司的發(fā)展變化 ，可根據(jù)實際情況隨時 作 出 相應調整。 上述“一室五部”由董事會全權管轄，董事會為最高決策機關，日常工作由總經(jīng)理室負責，任何業(yè)務、行政事務， 一律實行“上傳下達”制度，統(tǒng)一匯總，執(zhí)行向董事會報告制度。 第一章 機構設置及崗職設定 第一節(jié) 機構設置 根據(jù)公司目前規(guī)模及現(xiàn)狀，便于公司運作特設“一室五部”。為確保本公司各項工作能有條不紊地順利進行，使各部門職能清楚， 每位員工職責明確，且有章可循，有據(jù)可依，以維護公司正常的工作秩序，規(guī)范員工的言行，調動員工工作的積極性，促進公司的進一步發(fā)展，故根據(jù)我公司實際特設定其管理機構及制定出公司管理制度。因此，在前期組織架構及實際操作經(jīng)驗的基礎上，公司董事會經(jīng)向多方人士咨詢，對公司的架構建設、管理制度等進行了整合，現(xiàn)予以 公布，并以書面形式下發(fā)至各部門，希各部門認真組織學習，嚴格遵照執(zhí)行。 漢邦 裝飾設計工程有限公司文 件 湘漢邦 [2020]100103 號 ── ───────★────── ── 關于公司機構設置規(guī)劃 及全面實施各項管理制度的通知 漢邦裝飾 各部門、各分支機構： 經(jīng)過 兩個多月的試運營， 公司在全體工作人員一致的努力下，通過好房子宅配方面的大力協(xié)作，取得了一定的成績，積累了一定的實際操作經(jīng)驗。 但是，截至目前，公司尚無一個系統(tǒng)、全面的管理制度，組織架構亦須進一步建設與加強。 湖南漢邦裝飾設計工程有限公司 二 O 一 O 年 十 月 一 日 主題詞：關于 機構設置 管理制度 通知 報：董事會 發(fā)：總經(jīng)理 各部門 好房子行政部 交：辦公室存檔 打字：龔 校對：龔 簽發(fā)： 共打印 份 附件：公司機構設置及管理制度匯編 第 頁 共 20 頁 2 附件：公司機構設置及管理制度匯編 公司機構設置及管理制度匯編 前 言 “無以規(guī)矩，不成方圓”。共七章、二十六款、 計二百三十八 條。即，一室：總經(jīng)理室；五部：行政部、工程部、客戶部、設計部、財務部。 董事會對總經(jīng)理執(zhí)行考核，總經(jīng)理對各部門執(zhí)行考核，各部門對各部門所屬成員執(zhí)行考核。 一、 總經(jīng)理室 總經(jīng)理一人，總經(jīng)理助理一人，共兩人。 三、 工程部 經(jīng)理一人，工程 監(jiān)理 二人，采購 二 人，庫管一人共 六 人。） 四、 客戶部 客戶主管 一人，客戶執(zhí)行 一 人，共 二 人。 總經(jīng)理室 行政部 工程部 客戶部 設計部 財務部 木工組、電工組 公關聯(lián)絡 業(yè)務洽談 工程設計 廣告設計 會 計 出 納 人事、勞資 文檔、監(jiān)管 泥工組、漆工組 董事會 第 頁 共 20 頁 4 六、 財務部 財務會計一人，出納一人， 預算二人， 共 四 人。 二、 工程部 直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工管理部門，主要負責公司的工程項目的預決算工作、工程施工人員及材料的調配和施工現(xiàn)場的管理。 四、客戶部 直屬總經(jīng)理室管轄的業(yè)務洽談和客戶咨詢服務部門，主要負責公司的公關、客戶咨詢服務以及聯(lián)系業(yè)務、洽談業(yè)務工作和協(xié)調聯(lián)系設計、施工部門保證施工符合客戶要求，并負責催收工程款等。 第一節(jié) 崗位職責 一、總經(jīng)理助理 直接在總經(jīng)理領導下開展工作，負責協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務和日常事務工作，當好總經(jīng)理的助手與參謀。 根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規(guī)章制度，并以身作則，起好模范帶頭作用。 嚴格公司內部管理，認真 督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況，并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰，以保證公司各項工作的正常運行。 根據(jù)公司發(fā)展需要指導相關部門組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。 努力學習與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。 二、 行政 主管 在總經(jīng)理領導下，全面主持行政部工作，主管公司行政事務和日常事務工作，愛崗敬業(yè)，務實創(chuàng)新，開拓進取。 3 根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓以及試用期的考核等工作。 負責對外聯(lián)絡、接待、洽談，對內協(xié)調、巡查、督辦，保證良好的外部關系和公司內部決議的暢通。 努力學習與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。作好周工作計劃與小結。 三、行政部 文秘 在總經(jīng)理領導下，直接受行政 主管 領導，協(xié)助 主管 主持行政部工作，處理好行政事務和日常事務工作。 協(xié)助部門經(jīng)理制定符合本公司實際的各項規(guī)章制度，并以身作則，帶頭執(zhí)行。 督促本部門有關人員作好工人的出勤統(tǒng)計和公司員工的考核工作。 努力學習與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務水平和管理水平。 主要負責具體處理行政事務和日常事務工作，即： （ 1）起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。按規(guī)定建立和保存員工檔案，妥善管理辦公用品。 （ 4）