【正文】 鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。 組織各工組員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，并督查執(zhí)行情況，對(duì)違章違規(guī)的員工給予批評(píng)教育，并將 情況通報(bào)行政部擬定處理意 見。 貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議，并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。并做好員工的考勤、考核 工作。 （ 3）聽辦公室電話，并作好記錄，根據(jù)情 況及時(shí)處理或向上級(jí)匯報(bào) 處理。 （ 2）負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作。 2 總經(jīng)理及部門經(jīng)理交賦的其他工作。 1完成總經(jīng)理交賦的其他工作。 1負(fù)責(zé)組織好每周的行政辦公會(huì)和員工工作例會(huì)。 1努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門之間的互相配合、互相支持，協(xié)同作 戰(zhàn)，緊密配合，確保各項(xiàng)工程的按質(zhì)按量按期完成。 1督促本部門有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計(jì)和公司員工的考核工 作。 努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作 1在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持行政部工作，主管公司行政事務(wù)和日 常事務(wù)工作，愛崗敬業(yè)，務(wù)實(shí)創(chuàng)新，開拓進(jìn)取。 督促工程部抓好各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量和施工安全工作，使各項(xiàng)工程能按質(zhì)按量按期完成。 統(tǒng)管公司各部門，處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合，使其步調(diào)一致， 協(xié)同作戰(zhàn)，形成合力，以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)公司的進(jìn)一 步發(fā)展。 協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來(lái)的發(fā)展方向、規(guī)模及模式，描繪出公司未來(lái)的宏偉藍(lán)圖。 愛崗敬業(yè)，恪盡職守，求真務(wù)實(shí)，開拓創(chuàng)新，縱觀全局，站在公司發(fā)展的高度來(lái)運(yùn)籌工作。 五、 財(cái)務(wù)部 直屬總經(jīng)理室管轄的財(cái)務(wù)管理部門，主要負(fù)責(zé)公司的 財(cái)務(wù)收 支、賬目處理、財(cái)務(wù)核算、編制財(cái)務(wù)報(bào)表以及現(xiàn)金管理等工作。 三、 設(shè)計(jì)部 直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工圖設(shè)計(jì)與廣告設(shè)計(jì)部門，主要 負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)工程的施工圖紙和廣告的設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證工作。 第二章 部門職能及崗位職責(zé) 第一節(jié) 部門職能 一、 行政部 直屬總經(jīng)理室管轄的公司行政管理部門，主要負(fù)責(zé)公司的人 力資源、文書檔案、員工考核和辦公室管理工作，并負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。 五、 設(shè)計(jì)部 主任一人，設(shè)計(jì)師 一 人，設(shè)計(jì)員二人，共 四 人。 （另下設(shè)四個(gè)工組組長(zhǎng)，即：泥工 組組長(zhǎng)、木工組組長(zhǎng)、漆工組組長(zhǎng)、 電工組組長(zhǎng)。 二、 行政部 經(jīng)理一人，行政助理一人， 共兩 人。 機(jī)構(gòu)設(shè)置示意圖 第二節(jié) 崗職設(shè)定 根據(jù)公司目前實(shí)際暫設(shè) 6 個(gè)崗位及職務(wù)，今后隨著公司的發(fā)展變化再作相應(yīng)調(diào)整。 第一章 機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗職設(shè)定 第一節(jié) 機(jī) 構(gòu)設(shè)置 根據(jù)公司目前規(guī)模及現(xiàn)狀，便于公司運(yùn)作特設(shè)“一室五部”。 保定瑞博貝林建筑 裝飾設(shè)計(jì)工程有限公司文件 ─────── ★ ────── 公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理制度匯編 前 言 “無(wú)以規(guī)矩，不成方圓”。為確保本公司各項(xiàng)工作能 有條不紊地順利進(jìn)行，使各部門職能清楚，每位員工職責(zé) 明確，且有章可循，有據(jù)可依，以維護(hù)公司正常的工作秩 序，規(guī)范員工的言行，調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，促進(jìn)公司 的進(jìn)一步發(fā)展，故根據(jù)我公司實(shí)際特設(shè)定其管理機(jī)構(gòu)及制 定出公司管理制度。即，一 室：總經(jīng)理室；五部：行政部、工程部、客戶部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部。 一、 總經(jīng)理室 總經(jīng)理一人， 共一 人。 三、 工程部 經(jīng)理一人，工程主管 一人 ，采購(gòu)一人，庫(kù)管一人共 三 人。） 四、 客戶部 經(jīng)理一人，經(jīng)理助理一人，客戶執(zhí)行二人，共四人。 六、 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)主管一人，會(huì)計(jì)一人，出納一人，共 兩 人。 二、 工程部 直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工管理部門，主要負(fù)責(zé)公司的工程 項(xiàng)目的預(yù)決算工作、工程施工人員及材料的調(diào)配和施工現(xiàn)場(chǎng)的管 理。 四、客戶部 直屬總經(jīng)理室管轄的業(yè)務(wù)洽談和客戶咨詢服務(wù)部門，主要負(fù) 責(zé)公司的公關(guān)、客戶咨詢服務(wù)以及聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談業(yè)務(wù)工作和協(xié) 調(diào)聯(lián)系設(shè)計(jì)、施工部門保證施工符合客戶要求，并負(fù)責(zé)催收工程 款等。 第二節(jié) 崗位職責(zé) 一 、 行政部經(jīng)理 直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作，當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。 根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際指導(dǎo)行政部制定各項(xiàng)規(guī)章制度，并以身作則，起好模范帶頭作用。 嚴(yán)格 公司內(nèi)部管理，認(rèn)真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況，并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰，以保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。 根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。 努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。 1根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核 等工作。 1負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談，對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦，保證良好 的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。 1努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水 平和管理水 平。作好周工作計(jì)劃 與小結(jié)。 公司工作情況收集各方面意見，按周提交行政辦公會(huì)研究解 決，并協(xié)助部門經(jīng)理組織好每周的員工工作例會(huì)及作好每周工作 的小結(jié)和下周工作安排。 2 負(fù)責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作，即： （ 1）起草、打印和發(fā)送各類文稿、文件。按規(guī)定建立和保存員工檔案，妥善 管理辦公用品。 （ 4）做好工作日程安排及辦公會(huì)議記錄， （ 5）負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。 六、 工程部經(jīng)理 在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持工程部工作，主管公司各項(xiàng)施工工程，愛崗敬業(yè)，務(wù)實(shí)創(chuàng)新，開拓進(jìn)取。 全面負(fù)責(zé)工程的預(yù)決算，施工質(zhì)量，施工安全工作，并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。負(fù)責(zé)督促檢查各工組對(duì)工人的考核考勤，要求對(duì)工人的出工、誤工記載以及工時(shí)的計(jì)算必須準(zhǔn)確無(wú)誤。 作好施工的周工作計(jì)劃與小結(jié)，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改進(jìn)管理方法，以提高工作效率。 貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議，并帶頭遵