【導(dǎo)讀】所使用的文件為有效版本。適用于與質(zhì)量管理體系運(yùn)行有關(guān)的文件控制。總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布《質(zhì)量手冊》。管理者代表負(fù)責(zé)審核《質(zhì)量手冊》、批準(zhǔn)《程序文件》。采購部負(fù)責(zé)顧客、供方提供文件的管理。檢驗(yàn)方法、作業(yè)指導(dǎo)書等)由質(zhì)控部編制,主管審批。文件發(fā)放應(yīng)確保相關(guān)使用場所都得到相應(yīng)的有效版本。相關(guān)法律、法規(guī),國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)蓋紅色“有效”章。產(chǎn)品樣件用標(biāo)簽進(jìn)行標(biāo)識,標(biāo)明產(chǎn)品名稱、規(guī)格及數(shù)量。單位的公章、簽名和日期進(jìn)行標(biāo)識。改的原因及變更內(nèi)容,由部門主管審批。期,同時(shí)收回作廢的頁碼或文件。第二次為2,依次類推。文件經(jīng)過多次更改時(shí),需進(jìn)行換版。件》一般每三年換版一次。當(dāng)企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生重大變化。當(dāng)文件破損,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變動較大或國家。使用部門將原圖交回質(zhì)控部,由質(zhì)控部統(tǒng)一銷毀。中作出說明并存檔保管。文件的保存期限分為:短期、長期、永久保存。年以上,短期保存為10年以下。部門主管審批其適宜性后和加蓋紅色“有效”印章。