【導(dǎo)讀】本程序文件規(guī)定了表格的編制和質(zhì)量記錄的標(biāo)識(shí)、收集、編目、歸檔、貯存、保管、處理以及借閱的。各部門(mén)分別負(fù)責(zé)本部門(mén)記錄的控制。文控中心制訂表格的編碼,編碼定在表格的右上方,編碼包含有公司碼、控制碼、日期碼。文控中心將已編制或修訂好的修訂好的表格填寫(xiě)在<表格登記一覽表>上,以用于查詢(xún)表格的最新版本,確保使用的表。各部門(mén)定期將相關(guān)的記送交相應(yīng)部門(mén)。年的周期將前面的記錄從夾本中取出,各部門(mén)負(fù)責(zé)人將記錄存放后做好標(biāo)識(shí),以便快速查詢(xún)。文控中心以保證記錄在貯存期內(nèi)能夠保持良好的狀態(tài)且不會(huì)有遺失的情況發(fā)生。外來(lái)記錄的保存期為一年,超過(guò)保存期的作廢品處理。三級(jí)文件由使用部門(mén)進(jìn)行編寫(xiě),由使用部門(mén)經(jīng)理審核,管理者代表批準(zhǔn)。各部門(mén)依照IS09001—20xx國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合本公司實(shí)際情況進(jìn)行編寫(xiě)。理者代表批準(zhǔn),批準(zhǔn)后文件交文控中心。文控中心將全部收回的作廢文件副本銷(xiāo)毀。