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正文內(nèi)容

廣盛實(shí)業(yè)公司(電器制造)程序文件匯編(編輯修改稿)

2024-07-30 12:09 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 ( 7)其它的后勤工作。 7 生產(chǎn)部職責(zé): ( 1)編寫審核本部門的三級(jí)文件,負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品貯存、堆放進(jìn)行標(biāo)志和有關(guān)的追溯。 ( 2)嚴(yán)格按照三級(jí)文件進(jìn)行生產(chǎn)、包裝,并對(duì)影響產(chǎn)品質(zhì)量的各因素進(jìn)行控制。 編寫: 審核: 批準(zhǔn): 中山市廣盛實(shí)業(yè)有限公司 文件編號(hào): Q/ 01 版 次: A/00 共 4 頁 第 3 頁 文件名稱:職位說明 發(fā)行時(shí)間: 02729 修改日期: ( 3)調(diào)配人力資源,配合生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行。 ( 4)生產(chǎn)員工對(duì)各自工序自檢。 ( 5)制定各段檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)記,控制各種檢驗(yàn)印章的使用。 ( 6)對(duì)各工序不合格品、半成品和成品進(jìn)行返工、返修和對(duì)不合格品進(jìn)行隔離標(biāo)識(shí)、處理。 ( 7)糾正和預(yù)防措施的制定和實(shí)施。 ( 8)配合審核、落實(shí)糾正措施。 ( 9)編制培訓(xùn)教材,對(duì)需培訓(xùn)人員進(jìn)行培訓(xùn)。 ( 10)生產(chǎn)計(jì)劃的編制、執(zhí)行和監(jiān)督。 ( 11)負(fù)責(zé)本部門的記錄和質(zhì)量信息的反饋。 8 財(cái)務(wù)部職責(zé): ( 1)編寫審核本部門的三級(jí)文件。 ( 2)倉(cāng)庫(kù)對(duì)產(chǎn)品貯存、收 發(fā)和各級(jí)階段狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí),制訂和控制各種標(biāo)識(shí)的使用和追溯。 ( 3)提供檢驗(yàn)合格的物料,將不合格品退回分供方。 ( 4)生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行,配合審核、落實(shí)糾正措施。 ( 5)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的貯存維護(hù)和保管,做好出入帳,保證帳、卡一致。 ( 6)按規(guī)定程序進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作。 ( 7)編制部門培訓(xùn)教材,對(duì)需培訓(xùn)人員進(jìn)行培訓(xùn)。 ( 8)工資核算,資金出入,成品的交付。 9 工程部職責(zé) ( 1)編寫三級(jí)文件。 ( 2)新產(chǎn)品樣品的復(fù)制、審核。 ( 3)負(fù)責(zé)采購(gòu)資料的編制。 ( 4)向全廠各部門提供技術(shù)支援。 ( 5)本部門糾正和預(yù)防措施的制定和實(shí)施 。 ( 6)實(shí)施設(shè)計(jì)階段的控制;設(shè)計(jì)輸出資料的編寫、審核和修改。 ( 7)設(shè)計(jì)技術(shù)文件和資料的控制及歸檔。 ( 8)產(chǎn)品的改進(jìn)和審評(píng)。 ( 9)新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā) 。組織新產(chǎn)品的評(píng)審 . : (1) 復(fù)核各種文件的編碼 . (2) 發(fā)放、放回、記錄和控制文件 (3) 外來文件、傳真的記錄、發(fā)放、歸檔 . (4) 對(duì)客戶提供的文件和資料進(jìn)行控制 . (5) 糾正和預(yù)防措施的制訂和實(shí)施 . (6) 對(duì)受控文件更改后的報(bào)廢、收回工作 . 1營(yíng)銷部職責(zé) : (1) 客戶訂貨合同的評(píng)審 . (2) 負(fù)責(zé)產(chǎn)品的銷售和經(jīng)銷商的管理 ., (3) 負(fù)責(zé)服務(wù)方面的工作 . 編寫: 審核: 批準(zhǔn): 中山市廣盛實(shí)業(yè)有限公司 文件編號(hào): Q/ 01 版 次: A/00 共 4 頁 第 4 頁 文件名稱:職位說明 發(fā)行時(shí)間: 02729 修改日期: (4) 物資的接收和交付 ,運(yùn)輸 ,銷售和報(bào)關(guān) . (5) 負(fù)責(zé)本部門的三級(jí)文件控制 ,配合審核糾正和預(yù)防措施的制定和實(shí)施 . (6) 編寫審核本部門的三級(jí)文件 ,編制培訓(xùn)教材 ,對(duì)需培訓(xùn)人員進(jìn)行培訓(xùn) ,按規(guī)定程序進(jìn)行統(tǒng)計(jì)工作 ,負(fù)責(zé)本部門的記錄控制 . (7) 以各種途徑收集市場(chǎng)信息 ,加以整理、分析 ,根據(jù)市場(chǎng)需求 ,以文件形式提出產(chǎn)品開發(fā)建議 ,并且明確具體要求 ,供工程技術(shù)部作產(chǎn)品開發(fā) ,設(shè)計(jì)發(fā)及制造的可此性評(píng)估 . (8) 負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的試銷售 (不少于 100 臺(tái) ),并且將顧客的意見反饋給總經(jīng)理和工程技術(shù)部 ,作為是否決定批量生產(chǎn)的依據(jù)和產(chǎn)品改進(jìn)的參考 . 編寫: 審核: 批準(zhǔn): . 中山 市廣盛實(shí)業(yè)有限公司 文件編號(hào): Q/ –01 文件名稱:內(nèi)部溝通程序 編寫: 審核: 批準(zhǔn): 分布范圍: 總經(jīng)理 1 份 管理者代表 1 份 工程部 1 份 采購(gòu)部 2 份 總 監(jiān) 1 份 營(yíng)銷部 3 份 品管部 1 份 生產(chǎn)部 3 份 文控中心 1 份 行政部 1 份 財(cái)務(wù)部 1 份 份 版本號(hào): A/00 發(fā)行時(shí)間: 02729 共 2 頁 第 1 頁 中山市廣盛實(shí)業(yè)有限公司 文件編號(hào): Q/ 版 次: A/00 共 2 頁 第 2 頁 文件名稱:內(nèi)部溝通程序 發(fā)行時(shí)間: 02729 修改日期: 目的 規(guī)范內(nèi)部溝通即信息傳遞處理與反饋,促使暢通,服務(wù)于質(zhì)量體系的運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)。 適應(yīng)范圍 質(zhì)量管理體系運(yùn)行產(chǎn)生的一切信 息的傳遞、處理與反饋。 職責(zé) : 副總歸口管理 . 各部門均應(yīng)執(zhí)行 : 本公司內(nèi)部溝分類及處理方法 : A會(huì)議溝通 :經(jīng)理以上會(huì)議和各部門員工會(huì)議 : B 日常溝通 :在不同職能和層次之間有需要對(duì)方幫助、解決問題時(shí) ,以接到信息方溝通 .由副總協(xié)調(diào)督促不及時(shí)做出反映的接受部門采取應(yīng)對(duì)措施與行動(dòng),并將行動(dòng)結(jié)果反饋給信息發(fā)出方。 本公司的信息流分類及處理辦法: A顧客反饋信息、包括問訊、投訴、報(bào)怨、退貨,此類信息由營(yíng)銷部受理,記入《顧客檔案》,以《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》通知品質(zhì)部,品質(zhì)部調(diào)查分 析后給責(zé)任單位下達(dá)《糾正措施要求表》,其后的監(jiān)控按《糾正和預(yù)防措施程序》監(jiān)控執(zhí)行。 B 過程與產(chǎn)品的信息: 品質(zhì)部根據(jù)對(duì)過程或產(chǎn)品測(cè)量與監(jiān)控結(jié)果,對(duì)造成批量不合格或過程失控的責(zé)任單位下達(dá)《糾正措施要求》執(zhí)行,其后的監(jiān)控按《糾正和預(yù)防措施程序》執(zhí)行。 C 相互配合的需求信息: 部門之間,為相互配合工作要求,要求另一方在特定時(shí)間內(nèi)給予協(xié)助的信息傳遞以《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》傳遞,接到信息方應(yīng)積極配合盡快為信息發(fā)出方提供幫助。 制約措施: 如信息發(fā)出一天后仍無反映時(shí),應(yīng)由信息發(fā)出方將情況告知副總予以追究,如 屬接受方反映遲緩或配合不積極者,對(duì)責(zé)任方提出批評(píng)。如兩次或以上批評(píng)無效時(shí),副總應(yīng)依據(jù)質(zhì)量獎(jiǎng)罰條例提出處罰提案以促成信息住處流暢通,達(dá)到內(nèi)部溝通的預(yù)期效果。 質(zhì)量記錄: 《內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單》 編寫: 審核: 批準(zhǔn): . 中山市廣盛實(shí)業(yè)有限公司 文件編號(hào): Q/ –01 文件名稱:管理評(píng)審程序 編寫: 審核: 批準(zhǔn): 分布范圍: 總經(jīng)理 1 份 管理者代表 1 份 工程部 1 份 采購(gòu)部 1 份 總 監(jiān) 1 份 營(yíng)銷部 3 份 品管部 1 份 生產(chǎn)部 份 文控中心 1 份 行政部 1 份 財(cái)務(wù)部 1 份 份 版本號(hào): A/00 發(fā)行時(shí)間: 02729 共 2 頁 第 1 頁 中山市廣盛實(shí)業(yè)有限公司 文件編號(hào): Q/ 版 次: A/00 共 2 頁 第 2 頁 文件名稱:管理評(píng)審程序 發(fā)行時(shí)間: 02729 修改日期: 目的 本程序規(guī)定了進(jìn)行管理評(píng)審的方法和具體要求,以保證質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性、連續(xù)性和適應(yīng)性。 適用范圍 本程序適用于管理階層進(jìn)行管理評(píng)審。 職責(zé) 總經(jīng)理組織召開管理評(píng)審會(huì)議。 管理者代表提供管理評(píng)審的有關(guān)資料。 程序 管理評(píng)審是以會(huì)議的形式進(jìn)行。 管理評(píng)審一年進(jìn)行一次或因以下幾種情況可隨時(shí)進(jìn)行。 A組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生變動(dòng)。 B 質(zhì)量體系運(yùn)行達(dá)不到預(yù)期要求。 管理評(píng)審前管理者代表制訂 管理評(píng)審計(jì)劃 送總經(jīng)理審批。 管理評(píng)審計(jì)劃包括: A管理評(píng)審人員; B 管理評(píng)審會(huì)議議程和內(nèi)容。 管理評(píng)審內(nèi)容包括: A本年度的內(nèi)部質(zhì)量審核結(jié)果的分析,總結(jié)糾正和預(yù)防措施的實(shí)施狀況。 B 本年度外部(第二、第三方)體系審核結(jié)果及糾正和預(yù)防措施的實(shí)施狀況的分析和總結(jié)。 C 外部 反饋的信息(如客戶投訴或改進(jìn)建議、市場(chǎng)、質(zhì)量動(dòng)態(tài))。 D 上一次管理評(píng)審結(jié)果及糾正和預(yù)防措施的實(shí)施狀況的分析和總結(jié)。 E 質(zhì)量方針的適應(yīng)性和質(zhì)量體系的有效性、連續(xù)性和適應(yīng)性。 F 內(nèi)部反饋信息。 G 質(zhì)量手冊(cè)每一年進(jìn)行一次審核。 H 質(zhì)量體系對(duì)完成質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)有效性的評(píng)定。 I 為確保質(zhì)量體系連續(xù)適用和有效,對(duì)將來可能出現(xiàn)的問題或要求進(jìn)行評(píng)定。 管理評(píng)審依據(jù): A質(zhì)量體系審核報(bào)告 及 糾正和預(yù)防措施報(bào)告 。 B 外部信息文件。 C 質(zhì)量體系文件。 管理評(píng)審計(jì)劃 經(jīng)批準(zhǔn)后,管理者代表將 管理評(píng)審計(jì)劃 和有關(guān)資料發(fā)放給所有參加管理評(píng)審的人員。 管理評(píng)審會(huì)議由總經(jīng)理主持,管理者代表將本年度的有關(guān)情況向與會(huì)者匯報(bào)。 參加人員按 管理評(píng)審計(jì)劃 的安排,依據(jù)管理評(píng)審有關(guān)資料對(duì)質(zhì)量體系進(jìn)行評(píng)審。 管理者代表把管理評(píng)審結(jié)果寫成 管理評(píng)審計(jì)劃 送總經(jīng)理審批。 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,管理者代表把 管理評(píng)審計(jì)劃 發(fā)給有關(guān)部門,并將有關(guān)管理評(píng)審會(huì)議記錄和 管理評(píng)審報(bào)告 存入檔案。 管理評(píng)審后需采取糾正和預(yù)防措施參加 糾正和預(yù)防措施報(bào)告 進(jìn)行。 管理評(píng)審后,需修改有關(guān)文件參照 文件和資料的控制程序 進(jìn)行。 歸檔保存四年以上。 參考文件 糾正和預(yù)防措施程序 、 文件和資料的控制程序 有關(guān)記錄 管理評(píng)審計(jì)劃 、 管理評(píng)審報(bào)告 編寫: 審核: 批準(zhǔn): . 中山市廣盛實(shí)業(yè)有限公司 文件編號(hào): Q/ –01 文件名稱:人力資源控制程序 編寫: 審核: 批準(zhǔn): 分布范圍: 總經(jīng)理 1 份 管理者代表 1 份 工程部 1 份 采購(gòu)部 1 份 總 監(jiān) 1 份 營(yíng)銷部 1 份 品管部 1 份 生產(chǎn)部 3 份 文控中心 1 份 行政部 1 份 財(cái)務(wù)部 1 份 份 版本號(hào): A/00 發(fā)行時(shí)間: 02729 共 3 頁 第 1 頁 中山市廣盛實(shí)業(yè)有限公司 文件編號(hào): Q/ 版 次: A/00 共 3 頁 第 2 頁 文件名稱:人力資源控制程序 發(fā)行時(shí)間: 02729 修改日期: 1 目的:為質(zhì)量管理體系的建立,運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)培育一個(gè)優(yōu)勝劣汰,優(yōu)秀人才脫穎而出,各得其所的機(jī)制,造就一支充滿創(chuàng)新生機(jī)和活力的管理人員和能工巧匠相結(jié)合的員工隊(duì)伍。 2 適用范圍:質(zhì)量管理體系涉及處。 3 職責(zé): 人事行政部歸口管理 管理者代表編制部門經(jīng)理以上人員的《崗位任職資格》,總經(jīng) 理批準(zhǔn)后執(zhí)行; 總經(jīng)理決定人選及暫缺人員的招聘或培訓(xùn)方案; 部門經(jīng)理制訂所屬關(guān)鍵崗位任職資格及人選提出暫缺人員的招聘或培訓(xùn)方案; 人事行政部組織實(shí)施。 4 工作程序 人員聘用。 工作事項(xiàng) 具體操作內(nèi)容 標(biāo)準(zhǔn) 廣告招聘 1 根據(jù)待用情況擬定招聘廣告稿。
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