【導(dǎo)讀】資料,防止使用失效和作廢的文件。目標(biāo)、記錄和一定范圍的外來文件。發(fā)放、回收保管、歸檔、換版的管理。管理者代表負(fù)責(zé)質(zhì)量體系程序文件的批準(zhǔn)和發(fā)布。各職能部門負(fù)責(zé)各自部門適用文件和資料的保管。發(fā)號,非受控文件一律加蓋“非受控”印章并編號、記錄。料標(biāo)準(zhǔn)或要求、檢驗規(guī)范、操作規(guī)程、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度等。技術(shù)文件由技術(shù)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。.2文件領(lǐng)用人在《受控文件和資料領(lǐng)用、回收登記表》TY/上簽名及日期,審批表》TY/說明更改原因,由文件起草部門或人員進(jìn)行修訂。替其他崗位的人員審批。文件更改是要在文件注明更改標(biāo)識“a”和更改。文件經(jīng)編制審核批準(zhǔn)后,由企管部或技術(shù)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)文件的分類、整理、裝訂、編目,狀態(tài)及發(fā)放范圍。后方可借閱文件,借閱者應(yīng)在指定的日期歸還文件。文件時給予新的分發(fā)號,并注明丟失文件的分發(fā)號作廢。關(guān)部門防止誤用。使用人丟失的文件若找到后,應(yīng)及時交回企管部。有效版本控制清單》TY/。