【導(dǎo)讀】確保本公司的有效文件和記錄資料得到有效的控制,所有相關(guān)場所均能得到有效版本文件。制,管理記錄,來自顧客相關(guān)方、供方質(zhì)量環(huán)境職業(yè)健康安全記錄的控制。在管理者代表指導(dǎo)下,組織有關(guān)人員編寫、修訂、換版管理體系文件;收集確定,報送綜合部并統(tǒng)一標(biāo)識、分發(fā)、歸檔;項目部負(fù)責(zé)圖紙資料的管理控制?,F(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以原標(biāo)準(zhǔn)號為準(zhǔn)。、程序文件和作業(yè)指導(dǎo)書、管理辦法等的受控狀態(tài)分“受控”和“非受控”兩種狀態(tài),用“受控”章標(biāo)記受控文件,“非受控”文件不做任何標(biāo)記。理者代表同意實施發(fā)放。批準(zhǔn),發(fā)給“非受控”的手冊,其它文件不對外提供。發(fā)文人應(yīng)指明收文人在《受控文件分發(fā)控制清單》上簽名領(lǐng)取有加蓋“受控”章的文件。文件名、第幾頁數(shù)或條款內(nèi)容及原因,并經(jīng)原審核、審批人審閱評定后批準(zhǔn)?!妒芸匚募职l(fā)控制清單》備注狀態(tài)欄中填寫修訂狀態(tài)。