【導(dǎo)讀】各部門負(fù)責(zé)各自簽收文件和資料的管理。藝文件、檢驗(yàn)文件等內(nèi)部技術(shù)文件和外來圖樣及標(biāo)準(zhǔn)。廠部辦公室制訂質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、質(zhì)量記錄及第三層次文件的編號(hào);程序文件由各部門編制,科長審核,管理者代表批準(zhǔn);/收發(fā)登記》,經(jīng)廠部辦公室主任批準(zhǔn)后發(fā)放;管理部門收回銷毀。用申請(qǐng)中作出說明。文件管理部門在另發(fā)文件時(shí)應(yīng)給予新的分發(fā)號(hào),并注。記錄是一種特殊的文件,應(yīng)執(zhí)行《質(zhì)量記錄控制程序》的有關(guān)規(guī)定。獲得原文件審批所依據(jù)有關(guān)背景資料;能超過兩個(gè)工作星期。顧客有時(shí)間要求時(shí),應(yīng)按顧客要求進(jìn)行。必須保存每項(xiàng)更改在生產(chǎn)中實(shí)施日期的記錄。號(hào),加蓋受控印章,分發(fā)到相關(guān)部門使用,并收回舊標(biāo)準(zhǔn)。部門歸檔留存,個(gè)別部門因工作需要,需保留“作廢留存”文件作對(duì)照時(shí),由文件管理人員填寫《文件銷毀申請(qǐng)單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀;行監(jiān)銷,并在《文件銷毀登記》中簽字。文件和資料的貯存,應(yīng)有適宜的環(huán)境和設(shè)施,以免其受潮,霉變和蟲蛀。