無錫華順食品工業(yè)有限公司程序文件(23個文件)01文件控制程序-資料下載頁
2025-06-15 10:49本頁面
【導(dǎo)讀】件得到識別并得到有效管理。適用于與質(zhì)量/食品安全衛(wèi)生管理體系有關(guān)的文件的控制。文件的的保管與存檔及作好相關(guān)的記錄。集及發(fā)放的管理工作。SSOP手冊、技術(shù)文件的發(fā)放范圍及審批。配方、作業(yè)指導(dǎo)書、工藝通知、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)等。在公司內(nèi)對體系有效運。行有關(guān)系的各個場所均應(yīng)使用受控文件。其他場所和對外提供的作。為交流目的使用的文件為非受控文件。并注明分發(fā)號，非受控文件不做標(biāo)識。廠長批準(zhǔn)，HACCP手冊由總經(jīng)理批準(zhǔn)。文件的局部修改可采用在原稿上劃改、直接添加或刪除的方式，更改需在“文件更改申請。單”中特別注明具體的實施辦法。理審核及管理者代表批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。管相部門相關(guān)文件，并將受控文件納入本部門的“受控文件清單”。其他文件分類保存，以便存取和查閱。用現(xiàn)場收回，并在“文件回收記錄”上簽收。按本公司程序進行編號。印，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、整潔和完好。及評審，確保各類現(xiàn)行文件的適用性及有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
【正文】 是公司自己編寫的外來文件應(yīng)由主管部門采用原編號或按本公司程序進行編號。 外來文件屬技術(shù)性文件，經(jīng)技術(shù)廠長確認(rèn)后發(fā)放至有關(guān)部門使用；屬管理性文件，由管理部發(fā)放至相關(guān)部門。 與質(zhì)量 /食品安全管理體系及產(chǎn)品質(zhì)量 /安全有關(guān)的外來文件作為受控文件，加蓋“受控”標(biāo)識，使用部門納入本部門“外來文件清單”。 文件的管理 任何人不得在受控文件上亂涂亂劃改，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)復(fù)印，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、整潔和完好。 技術(shù)中心組織各部門對體系文件每年進行一次全面檢查及評審，確保各類現(xiàn)行文件的適用性及有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 公司內(nèi)部運作及相應(yīng)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)變更時，應(yīng)及 時更改相應(yīng)的體系文件。 5相關(guān)文件 《記錄控制程序》 6質(zhì)量記錄 《文件發(fā)放清單》 《 部門受控文件清單》 《文件回收記錄》 《文件更改申請單》 《文件領(lǐng)用申請單》 《 部門外來文件清單》 《文件銷毀清單》
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