無錫華順食品工業(yè)有限公司程序文件(23個文件)01文件控制程序-資料下載頁
2025-06-15 10:49本頁面
【導讀】件得到識別并得到有效管理。適用于與質量/食品安全衛(wèi)生管理體系有關的文件的控制。文件的的保管與存檔及作好相關的記錄。集及發(fā)放的管理工作。SSOP手冊、技術文件的發(fā)放范圍及審批。配方、作業(yè)指導書、工藝通知、設備標準等。在公司內對體系有效運。行有關系的各個場所均應使用受控文件。其他場所和對外提供的作。為交流目的使用的文件為非受控文件。并注明分發(fā)號，非受控文件不做標識。廠長批準，HACCP手冊由總經理批準。文件的局部修改可采用在原稿上劃改、直接添加或刪除的方式，更改需在“文件更改申請。單”中特別注明具體的實施辦法。理審核及管理者代表批準后方可領用。管相部門相關文件，并將受控文件納入本部門的“受控文件清單”。其他文件分類保存，以便存取和查閱。用現(xiàn)場收回，并在“文件回收記錄”上簽收。按本公司程序進行編號。印，不準私自外借，確保文件的清晰、整潔和完好。及評審，確保各類現(xiàn)行文件的適用性及有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
【正文】 是公司自己編寫的外來文件應由主管部門采用原編號或按本公司程序進行編號。 外來文件屬技術性文件，經技術廠長確認后發(fā)放至有關部門使用；屬管理性文件，由管理部發(fā)放至相關部門。 與質量 /食品安全管理體系及產品質量 /安全有關的外來文件作為受控文件，加蓋“受控”標識，使用部門納入本部門“外來文件清單”。 文件的管理 任何人不得在受控文件上亂涂亂劃改，未經批準不準復印，不準私自外借，確保文件的清晰、整潔和完好。 技術中心組織各部門對體系文件每年進行一次全面檢查及評審，確保各類現(xiàn)行文件的適用性及有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 公司內部運作及相應法律、法規(guī)、標準變更時，應及 時更改相應的體系文件。 5相關文件 《記錄控制程序》 6質量記錄 《文件發(fā)放清單》 《 部門受控文件清單》 《文件回收記錄》 《文件更改申請單》 《文件領用申請單》 《 部門外來文件清單》 《文件銷毀清單》
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