無錫華順食品工業(yè)有限公司程序文件(23個(gè)文件)01文件控制程序-資料下載頁
2025-06-15 10:49本頁面
【導(dǎo)讀】件得到識(shí)別并得到有效管理。適用于與質(zhì)量/食品安全衛(wèi)生管理體系有關(guān)的文件的控制。文件的的保管與存檔及作好相關(guān)的記錄。集及發(fā)放的管理工作。SSOP手冊(cè)、技術(shù)文件的發(fā)放范圍及審批。配方、作業(yè)指導(dǎo)書、工藝通知、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)等。在公司內(nèi)對(duì)體系有效運(yùn)。行有關(guān)系的各個(gè)場所均應(yīng)使用受控文件。其他場所和對(duì)外提供的作。為交流目的使用的文件為非受控文件。并注明分發(fā)號(hào)，非受控文件不做標(biāo)識(shí)。廠長批準(zhǔn)，HACCP手冊(cè)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。文件的局部修改可采用在原稿上劃改、直接添加或刪除的方式，更改需在“文件更改申請(qǐng)。單”中特別注明具體的實(shí)施辦法。理審核及管理者代表批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。管相部門相關(guān)文件，并將受控文件納入本部門的“受控文件清單”。其他文件分類保存，以便存取和查閱。用現(xiàn)場收回，并在“文件回收記錄”上簽收。按本公司程序進(jìn)行編號(hào)。印，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、整潔和完好。及評(píng)審，確保各類現(xiàn)行文件的適用性及有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
【正文】 是公司自己編寫的外來文件應(yīng)由主管部門采用原編號(hào)或按本公司程序進(jìn)行編號(hào)。 外來文件屬技術(shù)性文件，經(jīng)技術(shù)廠長確認(rèn)后發(fā)放至有關(guān)部門使用；屬管理性文件，由管理部發(fā)放至相關(guān)部門。 與質(zhì)量 /食品安全管理體系及產(chǎn)品質(zhì)量 /安全有關(guān)的外來文件作為受控文件，加蓋“受控”標(biāo)識(shí)，使用部門納入本部門“外來文件清單”。 文件的管理 任何人不得在受控文件上亂涂亂劃改，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)復(fù)印，不準(zhǔn)私自外借，確保文件的清晰、整潔和完好。 技術(shù)中心組織各部門對(duì)體系文件每年進(jìn)行一次全面檢查及評(píng)審，確保各類現(xiàn)行文件的適用性及有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。 公司內(nèi)部運(yùn)作及相應(yīng)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)變更時(shí)，應(yīng)及 時(shí)更改相應(yīng)的體系文件。 5相關(guān)文件 《記錄控制程序》 6質(zhì)量記錄 《文件發(fā)放清單》 《 部門受控文件清單》 《文件回收記錄》 《文件更改申請(qǐng)單》 《文件領(lǐng)用申請(qǐng)單》 《 部門外來文件清單》 《文件銷毀清單》
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