懷寧縣華泰板材廠內部控制程序文件ahht-cx-01文件控制程序-資料下載頁
2025-06-03 15:16本頁面
【導讀】適用與對質量管理體系文件、技術文件資料的控制。負責質量手冊、程序文件及其它文件的統(tǒng)籌管理；b.技術性文件和有關資料；質量管理體系文件的《受控文件清單》由各部門編制報辦公室備案。受控文件加蓋“內控”印章并注明編號，非受控文件只進行編號。公司名稱代碼一律以HTBC表示。辦公室，CW代表財務部。則是第二版第三次修改。受控文件的發(fā)放由文件管理人員填寫《文件發(fā)放登記表》，按批準的發(fā)放范圍發(fā)放文件。文件領用人在《文件發(fā)放登記表》上簽名，領取注有分發(fā)號和加蓋“內控”印章的文件。名單發(fā)放修改后的文件，同時收回作廢的舊文件并記錄。文件需要銷毀時，經管代審核，總經理批準后，統(tǒng)一銷毀作廢文件。文件經擬制、審核和批準后，原版文件交由文件管理人員歸檔、保存。為防止文件的丟失，所有電子版文件均應有備份。的文件，發(fā)現(xiàn)不是有效文件應及時處理。各部門使用的質量記錄由各使用部門自行管理，具體管理方法見《記錄控制程序》。
【正文】 止文件的丟失，所有 電子版 文件均應有備份。 借閱文件人員，需在 《 文件借閱 、復制記錄》 上登記，經文 件管理部門負責人同意后方可借閱。借閱者應在指定日期歸還文件，到期不歸還由 文件管理人員 收回。 懷寧縣華泰板材廠 文件控制程序 編 號 AHHTCX01 版 本 A0 頁 次 4/4 在每次內、外部質量審核前全面檢查各類在用文件的有效性，核查各 使用者手中的文件，發(fā)現(xiàn)不是有效文件應及時處理。 來 文件的控制 外來文件范圍：各類自 外部引入的非 公司自行編寫的，對產品設計開發(fā)、生產過程各階段具有指導性的法律、法規(guī)、標準等文件 。 具有產品標準和相關標準 ， 各類外來文件應填寫入 《 受控文件清單 》 ，并按照 、 、 相應內容組織 管理。 各部門使用的質量記 錄 由 各 使用部門自行管理 ， 具體 管理方法 見《記錄控制程序》。 4． 相關及支持性文件 《記錄控制程序》 5. 質量記錄 《 文件發(fā)放 登記 表 》 《 受控文件清單 》 《 文件更 改申請單》 《 文件借閱 、復制記錄》
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