程序文件參考模版40-01文件控制程序-資料下載頁(yè)
2025-07-13 18:50本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】版次：A生效日期：20xx.對(duì)質(zhì)量體系各類文件及外來(lái)文件進(jìn)行控制，確保文件的有效性和統(tǒng)一性。程序文件由標(biāo)管辦組織相關(guān)職能部門審核。醫(yī)院各科室/部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對(duì)本部門所使用文件進(jìn)行管理。質(zhì)量手冊(cè)由標(biāo)管辦負(fù)責(zé)編寫、修改，管理者代表審核，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。作業(yè)指導(dǎo)文件及記錄表格由各?？剖?部門負(fù)責(zé)人組織編制，主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理/院長(zhǎng)批準(zhǔn)。寫)-XX（順序號(hào)）。分析改進(jìn)）-XX文件順序號(hào))。用0、1、2、3等阿拉伯?dāng)?shù)字表示，例：版次A/0為首次發(fā)布。質(zhì)量體系文件分為正本和副本兩種，正本為審批件，副本為復(fù)印件。并妥善保管，不得丟失、自行復(fù)印或在文件上亂寫亂畫。管辦整體更新并發(fā)放，同時(shí)收回作廢的舊文件。進(jìn)行修改后，有修改標(biāo)識(shí)，下發(fā)《文件更改通知單》到相應(yīng)科室/部門。改申請(qǐng)單》，按審批程序?qū)徟?，由?biāo)管辦統(tǒng)一更改、復(fù)印、下發(fā)。國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。衛(wèi)生系統(tǒng)行政函件。
【正文】 保持文件之間在時(shí)間、來(lái)源、內(nèi)容上的內(nèi)在聯(lián)系，并擬定簡(jiǎn)明確切的案卷標(biāo)題。 正確地劃分保管期限，不同保存價(jià)值的文件分別組卷。 采用統(tǒng)一的檔案卷皮和裝具材料，按規(guī)范化要求裝訂案卷，填寫封面， 進(jìn)行系統(tǒng)排列、編號(hào)、編制案卷目錄。 文件控制程序 文件編號(hào)： 版 本： A/0 頁(yè) 碼： 10/13 6． 相關(guān) /支持性文件 ISO 9001:20xx 標(biāo)準(zhǔn) 《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》國(guó)發(fā) [20xx]23 號(hào) 7．質(zhì)量記錄 記錄編號(hào) 記錄名稱 保存地點(diǎn) 保存年限 《文件發(fā)放回收登記表》 《科室（部門）文件清單》 《文件修改申請(qǐng)單》 《文件更改通知單》 《文件銷毀單》 《外來(lái)文件登記表》 《文件處理表》 《收發(fā)文件登記表》 《內(nèi)部文件清單》 文件控制程序 文件編號(hào)： 版 本： A/0 頁(yè) 碼： 11/13 受控文件分發(fā)回收記錄 文件名： 文件編號(hào)： 序號(hào) 發(fā)往部門 版號(hào) 分發(fā) 編號(hào) 發(fā)放記錄 回收記錄 備注 分發(fā)日期 發(fā)放人 收領(lǐng)人 簽回 日期 文件控制程序 文件編號(hào)： 版 本： A/0 頁(yè) 碼： 12/13 外來(lái)文件控制流程圖 責(zé)任 部門 流 程 相關(guān)文件及形成記錄 說明 各部門 標(biāo)管辦 標(biāo)管辦 管理者代表 標(biāo)管辦 標(biāo)管辦 各部門 NO 批準(zhǔn)引用 Yes 外來(lái)文件 收 集 標(biāo)管辦統(tǒng)一登記 發(fā)放 保存、使用 不列入控制文件 文件控制程序 文件編號(hào)： 版 本： A/0 頁(yè) 碼： 13/13 公開文件控制流程圖
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