程序文件參考模版40-02質量記錄控制程序-資料下載頁
2025-07-13 19:12本頁面
【導讀】版次：A生效日期：20xx.確保質量記錄的正確性和完整性，以提供符合要求和質量管理體系運行的證據(jù)。各部門負責本部門質量記錄表單的設計、上報審批、使用及保管。標管辦對審查通過的質量記錄表單進行登記備案，形成《質量記錄一覽表》。并將質量記錄表單送采購部聯(lián)系供應商進行統(tǒng)一印制，科室領用。量記錄的名稱、存放地點、保存年限?！顿|量記錄一覽表》為受控文件，應。件控制的要求發(fā)放到相關科室或人員。各科室記錄按月份或季度分類裝訂，并做好相應標識，以便易于識別和存取。及時、準確地填寫記錄。本院病歷一律不得外借，若因特殊情況必須外借時，須經院長簽字批準。本院相關人員只能就地借閱，不得將病歷借出病案室外。質量記錄的保存期限由各科室/部門負責人根據(jù)需要做出規(guī)定，并報標管辦，由標管辦在《質量記錄一覽表》中予以明確。各部門保存期滿的質量記錄才可銷毀，必要時可繼續(xù)保存。
【正文】 象應立即采取措施，改善貯存的環(huán)境和條件。 以磁盤、光盤及電腦保存的質量記錄還應注意防磁化、防灰塵、防丟失等。 病案管理由病案室負責，按 《病案管理規(guī)范》 執(zhí)行。 質量記錄的借閱及處置 本院病歷一律不得外借，若因特殊情況必須外 借時，須經院長簽字批準。 本院相關人員只能就地借閱，不得將病歷借出病案室外。病案管理員應作好病案借閱管理，借閱者閱讀完畢后應檢查病案完好性，確定無誤后登記整理 歸檔，并在 《借閱病歷登記》 本上做好記錄。 質量記錄控制程序 文件編號： 版 本： A/0 頁 碼： 5/5 質量記錄的保存期限由各科室 /部門負責人根據(jù)需要做出規(guī)定，并報標管辦，由標管辦在《質量記錄一覽表》中予以明確。 各部門保存期滿的質量記錄才可銷毀，必要時可繼 續(xù)保存。 6．相關 /支持性文件 《病歷書寫規(guī)范》 《病案管理規(guī)范》 7．質量記錄 文件編號 文件名稱 保存地點 保存年限 《質量記錄一覽表》 《借閱病歷登記》 《住院病案》
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1