文件和資料的控制程序文件和資料控制程序-資料下載頁
2025-07-13 20:00本頁面
【導讀】對質(zhì)量體系文件進行控制，確保相關部門及時得到并使用有效的版本。適用于質(zhì)量管理體系有關的文件的控制。3．2管理者代表負責組織對現(xiàn)有體系文件的定期評審。3．5行政部負責對各部門文件使用、保管、有效進行年度檢查。文件的版次采用0、1、2、3、4、5?阿拉伯數(shù)字表述。b．部門代號見附錄！4．1．3．4監(jiān)視和測量文件由質(zhì)保部編寫、審核，公司主管批準。資料上注明“受控文件”或“參考文件”的標識。可以是事項代表，也可以是需方人員。原手冊和程序文件應回收加蓋“作廢文件”印章，保存于行政部，不。4．1．6．3作廢文件和資料由行政部收集后統(tǒng)一銷毀并填寫《文件銷毀申請單》。行發(fā)放，并做好簽收記錄。政部分發(fā)相關部門實施。性，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
【正文】 進行一次全面檢查。檢查各類在用文件和資料的有效性，發(fā)現(xiàn)問題及時 處理。 4． 1． 8． 4 公司內(nèi)部運作及外部法律、法規(guī)及標準變更時，應及時更改相應的體系文件。并且對現(xiàn)有體系文件進行定期評審，必要時予以修訂。 4． 1． 8． 5 部門丟失、損壞文件后，填寫《文件和資料領用申請單》，經(jīng) 管代 同意后方可補發(fā)。 5 相關文件 技術資料和文件控制程序 文件發(fā)放控制一覽表 6 記錄 編號 記錄名稱 R040101B/0 文件和資料發(fā)放回收記錄表 R040102B/0 文件清單 R040103B/0 文件更改單 R040104B/0 印章發(fā)放記錄 R040105B/0 文件分發(fā)清單 R040106B/0 文件發(fā)外登記表 R040107B/0 文件銷毀申請單 R040108B/0 外來文件評審表 R040109B/0 文件和資料領用申請單 R040110B/0 文件修改狀態(tài)一覽表 7 附錄 部門文件用代號 部門 代號 財務 部 01 行政 部 02 營銷部 03 技術部 04 制造部 05 質(zhì)保部 06
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