程序文件02記錄控制程序-資料下載頁(yè)
2025-07-13 18:50本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】可追溯性以及采取改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施提供依據(jù)。本程序文件適用于與質(zhì)量體系有關(guān)的所有記錄。辦公室負(fù)責(zé)記錄的標(biāo)識(shí)、收集、編目、歸檔、存儲(chǔ)、保管和處理等管理工作。各部門(mén)配合相關(guān)記錄的匯總，整理后到年底交辦公室保存處理。管理者代表負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查記錄控制的情況。記錄，用戶(hù)投訴記錄。檢驗(yàn)和試驗(yàn)設(shè)備校準(zhǔn)記錄，服務(wù)記錄，人員資格和培訓(xùn)記錄等。記錄的編制由名稱(chēng)和編號(hào)組成。各職能部門(mén)根據(jù)質(zhì)量體系程序的要求和質(zhì)量活動(dòng)的實(shí)際需要確定記錄的名稱(chēng)與格式，記錄實(shí)行分級(jí)管理，辦公室負(fù)責(zé)組織統(tǒng)一管理，并指導(dǎo)各部。各部門(mén)應(yīng)建立并保存每批生產(chǎn)和銷(xiāo)售數(shù)量的記錄，滿(mǎn)足產(chǎn)品的可追溯性要求。保存記錄的期限，至少不低于二年的保存期限或歸檔。包括電子集成形成的記錄。，在商定期內(nèi)記錄可提供給顧客或其代表進(jìn)行查閱評(píng)價(jià)。
【正文】 的記錄應(yīng)進(jìn)行編目、分類(lèi)、整理再裝訂成冊(cè)并有編目表和標(biāo)識(shí)。 記錄應(yīng)儲(chǔ)存在溫度 1040 度，濕度 ≤ 90%的環(huán)境下，防潮、防蟲(chóng)蛀，防變 質(zhì)、損壞或丟失。 ，由記錄管理人員提出申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行銷(xiāo)（焚）毀處理。包括電子集成形成的記錄 ，在商定期內(nèi)記錄可提供給顧客或其代表進(jìn)行查閱評(píng)價(jià)。 、正確、清楚、完整和有效（不可用鉛筆） ，不能隨便更改，如確需更改，只能用筆劃更改并加蓋更改章，不許涂改或用修正液。 5．記錄 《記錄清單》
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