記錄控制程序記錄控制程序-資料下載頁
2025-07-13 18:31本頁面
【導(dǎo)讀】效運行的客觀證據(jù)，為驗證、制定糾正措施和預(yù)防措施提供依據(jù)。適用于與本質(zhì)量管理體系有關(guān)的所有記錄的管理，包括來自供方的記錄。負(fù)責(zé)本程序的組織實施,保證其有效地運行。某些項目不需要填寫時，必須用“/”明。填寫記錄時，一律用鋼筆/簽字筆/圓珠筆填寫。更改，但應(yīng)保留原有記錄的可識別性，更改人應(yīng)在改動處簽名作實。記錄編制部門在編制表格后，由文控中心統(tǒng)一編號歸檔后發(fā)放。負(fù)責(zé)人應(yīng)將該項活動的記錄整理好后分發(fā)給相關(guān)部門，相關(guān)部門應(yīng)作好收集與保管工作。a.原則上裝訂成冊的記錄不準(zhǔn)拆出，特殊情況由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可拆出。需查閱者，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。b.出于法律證實、處理質(zhì)量糾紛或由于其他目的需要借閱記錄時，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，保管設(shè)施應(yīng)適當(dāng)，防止損壞、變質(zhì)和丟失。b.超過規(guī)定期限的記錄，該部門文員在征求部門主管以上人員的意見后時行處理。
【正文】 閱人向記錄保管部門辦理借閱手續(xù)。 保存要求 a. 記錄按類別裝訂成冊，各類記錄均應(yīng)妥善保存。記錄保管方式應(yīng)便于存取和檢索；保管設(shè)施應(yīng)適當(dāng)，防止損壞、變質(zhì)和丟失。 b. 各類記錄的保存期原則上規(guī)定 1 年 以上，具體要求見《質(zhì)量記錄保存期限規(guī)定》。 記錄的處理 a. 記錄不得任意更改、涂抹、復(fù)印或銷毀。 b. 超過規(guī)定期限的記錄，該部門文員在征求部門主管以上人員的意見后時行處理。 5 支持性文件 QP/ 《文件控制程序》 QW/ 《質(zhì)量記錄保存期限規(guī)定》
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