【導(dǎo)讀】質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行提供依據(jù)。檢索、保存期限和處置的管理和控制。文字型、表格型。非文字型、電子媒體、磁帶、軟盤(pán)、錄像帶、照片。見(jiàn)《文件控制程序》中的“”記錄。采用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的記錄,用原記錄編號(hào)標(biāo)識(shí),納入《記錄清單》。記錄中填寫(xiě)的數(shù)據(jù)必須真實(shí)準(zhǔn)確、字跡清晰、內(nèi)容完整。記錄嚴(yán)禁更改,如有勘誤之處,更改人必須在更改處簽名或蓋章。對(duì)記錄清單實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)增刪,已經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀和作廢的按。各部門(mén)的記錄要有專人保管,便于檢索和查閱使用。子媒體記錄應(yīng)做到防光、防壓、防病毒侵害。記錄的檢索應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可檢索。合同有要求時(shí),在約定期限內(nèi),當(dāng)顧客需檢索時(shí)必須履行借閱手續(xù),并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。