程序文件(模板)050216記錄控制程序-資料下載頁
2025-07-13 19:13本頁面
【導(dǎo)讀】用于對本公司在質(zhì)量管理體系運行和生產(chǎn)活動中形成的記錄的控制。理、保管和銷毀。各部門負(fù)責(zé)本部門記錄的生成、收集、整理、保管和控制。記錄填寫人員負(fù)責(zé)真實、準(zhǔn)確、有效地填寫記錄內(nèi)容。序》的規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一編號管理。保存期，編制《記錄一覽表》。清單，妥善保管。錄填寫的字跡必須清楚、工整用鋼筆或油筆書寫，不允許用鉛筆書寫。簽字或加蓋專用章，并注明填寫日期。所有記錄中的數(shù)據(jù)不允許隨意涂改或。據(jù)后簽名或蓋章。c)有關(guān)合同方面的記錄；記錄的歸檔應(yīng)作到：明確歸檔的范圍以及時間要求；送檔和收檔人員應(yīng)簽字；檔案的管理人員應(yīng)及時登記、歸檔。錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，并有防止丟失，損壞措施。記錄的保存期限：由機要室歸檔保存，保存期詳見《記錄一覽表》。查閱、借閱有關(guān)記錄，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理，完畢后需返還調(diào)出處。當(dāng)提供某種證實，需要復(fù)制記錄時，應(yīng)履行批準(zhǔn)手續(xù)。必要時，應(yīng)召集相關(guān)部門征求意見。理，特此報告，請指示。
【正文】 記錄者 ： NO： No 記錄表名稱 記錄表編號 使用保存部門 保存期限 備 注 記錄銷毀處理審批單 QP42401JYBG02 下列記錄已過保管期限，根 據(jù)《記錄控制程序》及《記錄一覽表》規(guī)定，應(yīng)銷毀處理，特此報告，請指示。 序號 記錄名稱 記錄編號 使用部門 規(guī)定保 管期限 實際保 管時間 特別 批示 批準(zhǔn) 審核 報告者
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