程序文件01-0202記錄控制程序-資料下載頁
2025-07-13 18:50本頁面
【導讀】本程序適用于質(zhì)量體系運行產(chǎn)生的記錄。各部門資料員負責與本部門有關(guān)的記錄的收集、貯存和移交。各部門負責記錄的接受、登記、存檔、保管等項工作。記錄的編號按《文件控制程序》執(zhí)行。由辦公室負責組織各部門按照實際使用所需格式制定各類記錄表格。記錄的填寫要求條理清晰，數(shù)據(jù)準確。檢查監(jiān)督，記錄不得涂改，如需修改，須經(jīng)部門負責人簽字并注明修改的地方。有的記錄填寫應(yīng)保持清晰、易于識別。貼上標簽，標簽上進行標識，標識上應(yīng)有記錄編號、內(nèi)容名稱、日期。期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。過期的記錄由各部門管理人員核查，確認后報管理者代表批準銷毀。需臨時查閱記錄的人員，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負責人批準后查閱。
【正文】 期。 記錄應(yīng)由各職能部門進行貯存，并有防潮、防火、防蟲鼠等措施，管理人員應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。 記錄須根據(jù)標識、記錄日期或編號進行檢索，確保在短時間內(nèi)能找到所需的記錄。 記錄的保存期限，應(yīng)由辦公室組織各部門人員參加，制定《記錄清單》，經(jīng)管理者代表批準后執(zhí)行。 過期的記錄由各部門管理人員核查，確認后報管理者代表批準銷毀。銷毀時管理人員應(yīng)在場并確認已銷毀。 記錄的各有關(guān)部門負責進行匯總并歸檔、登記、保管。 需臨時查閱記錄的人員 ，應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門負責人批準后查閱。 相關(guān)文件 《文件控制程序》 記錄 《記錄清單》
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