程序文件423文件控制程序-資料下載頁
2025-07-13 19:12本頁面
【導讀】對與質(zhì)量體系有關的文件和資料進行控制，確保各相關場所使用的文件為有效版本?！顿|(zhì)量手冊》由認證小組組織編寫，管理者代表審核，經(jīng)總經(jīng)理批準發(fā)布執(zhí)行；質(zhì)量體系文件的發(fā)放、更改、回收和銷毀統(tǒng)一由工程部負責。各部門負責本部門外來文件的收發(fā)、保管；包括質(zhì)量手冊、程序。文件、作業(yè)指導書、技術(shù)標準、檢驗規(guī)范、工藝文件以及顧客提供的文件等。品的檢驗標準，有關材料采購、生產(chǎn)安裝、銷售及服務的工作指引等。核的領導人決定。版本號用英文字母大寫表示，據(jù)更換次序類推。件發(fā)放登記表》上登記,由領用人簽名；有遺失及損壞情況應及時報發(fā)放部門辦理補發(fā)手續(xù)。員直接在文件上用紅色筆更改，并在更改處蓋上“更改”字樣圖章，注明日期，更改者簽名；改申請表》，交原文件編制部門或人員；借閱“受控文件”須經(jīng)發(fā)放部門或有關領導批準，并在《文件借閱登記表》上做好記錄，
【正文】 文件控制程序 頁 碼 第 4 頁 共 4 頁 對有參考價值的作廢文件，應在該文件上蓋上 “作廢 ”字樣的圖章，并用專柜保存，以防誤用； 對使用部門要求保存有參考價值的作廢文件，應在該文件封面上蓋上 “參考 ”字樣的圖章，由使用部門保管； 文件回收 對已使用完畢且有保存價值的文件，由發(fā)放部門及時收回存檔，并填寫《文件回收銷毀記錄》。 文件存檔： 行政 部建立《 受控 文件一覽表》，統(tǒng)一登記全公司的受控文件的發(fā)放、使用情況； 行政部 負責對外來文件編上文件號、發(fā)放號，并負責外來文件的收發(fā)、保管。 文件借閱 借閱 “受控文件 ”須經(jīng)發(fā)放部門或有關領導批準，并在《文件借閱 登記 表》上做好記錄，由借閱人簽名。 6. 相關文件和記錄： BF /QJ001 《文件發(fā)放登記表》 BF /QJ002 《文件更改申請表》 BF /QJ003 《文件更改通知單》 BF /QJ004 《文件借閱登記表》 BF /QJ005 《受控文件一覽表》 BF /QJ006 《文件回收銷毀記錄》 批準 審核 編制 日期 日期 日期
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