01文件控制程序√-資料下載頁
2024-11-03 06:59本頁面
【導讀】量目標，進而使各項工作管理得以改善，特制定本程序。適用于本公司質(zhì)量管理體系文件之制定、發(fā)行、回收、歸檔、廢止及外來文件的管理。件由生產(chǎn)部和工程部負責控制。受控文件的范圍。質(zhì)量手冊，程序文件，作業(yè)指導書及受控表格。國際、國家、地方、行業(yè)頒發(fā)的法律、法規(guī)規(guī)程、規(guī)范及企業(yè)技術(shù)標準等。作業(yè)指導書及記錄由各部門負責人組織編制，管理者代表審核，由副總經(jīng)理批準，受控文件應加蓋“受控”專用章予以標識。留原件，并單獨存放。同相關(guān)部門人員討論確認后交文控組文員依?？卣聵酥?，文件發(fā)行時各部門領(lǐng)用人需在《文件簽收記錄表》相關(guān)欄目簽名確認。訂記錄表》中，同時收回舊版文件，領(lǐng)收人須在《文件簽收記錄表》中簽名確認。借閱者需在指定日期歸還文件，到期不還由文控員追回。借，以防止文件丟失或損壞。上任意涂改，生產(chǎn)現(xiàn)場使用之文件應防止破損，保持書面整潔。適當途徑及時獲得有效版本的信息，并及時得到有效版本的文件。
【正文】 印章 之副本，各使用單位不得私自復印。 文件使用部門必要時應建立部門文件索引，便于日常查詢和有效管理，不得于文件上任意涂改，生產(chǎn)現(xiàn)場使用之文件應防止破損，保持書面整潔。 ，并加蓋“作廢文件”標志，各部門的復印副本由文控組統(tǒng)一銷毀。 外來文件的控制 外來文件的歸口管理：生產(chǎn)訂單和顧客的要求類由生產(chǎn)部負責，有關(guān)顧客圖紙、技術(shù)、樣板和樣板訂單類由工程部負責，有關(guān)物料信息類由物控部負責，有關(guān)法律法規(guī)、地方政策類由行政部負責，有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量要求及投訴類由 品管部負責接收、建檔、保存。 各部門所接收的外來文件有必要轉(zhuǎn)化為內(nèi)部文件發(fā)放時，經(jīng)相關(guān)人員批準后，由文控組加蓋外來文件章登記發(fā)放。 培訓管理資料大全 《商務智庫》整理 培訓管理資料大全 《商務智庫》整理 為確保有關(guān)法律法規(guī)，顧客文件，供方文件、標準等的有效性，各負責部門應通過適當途徑及時獲得有效版本的信息，并及時得到有效版本的文件。 相關(guān)文件（無） 相關(guān)記錄 《文件發(fā)行總覽表》 《文件簽收記錄表》 《文件修訂 /廢止申請單》 《文件版本總覽表》 《文件修訂記錄表》 《文件補發(fā)申請單》 《文件借閱記錄表》
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