手冊b2-1文件控制程序-資料下載頁
2025-07-13 20:01本頁面
【導(dǎo)讀】有效運行和認證產(chǎn)品的一致性?？偨?jīng)理負責(zé)《質(zhì)量手冊》的批準(zhǔn)。質(zhì)量負責(zé)人負責(zé)《質(zhì)量手冊》的審核及程序文件、《質(zhì)量計劃》的批準(zhǔn)。生產(chǎn)技術(shù)科負責(zé)技術(shù)文件的控制。文件，使用完畢后應(yīng)予以回收保管。受控文件應(yīng)加蓋“受控”字樣章。件發(fā)布前應(yīng)得到批準(zhǔn)，以確保文件是適宜的。應(yīng)根據(jù)本程序3的規(guī)定進行審核、批準(zhǔn)并簽署人員姓名和審批日期。由辦公室負責(zé)人指定一名文件管理員，負責(zé)全公司文件的發(fā)放等管理工作。換版控制單”并由相關(guān)負責(zé)人審批。b)針對專項活動而制定的文件使用結(jié)束時；c)由于本公司的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整或質(zhì)量管理體系改進而失去意義時。蓋“作廢”單標(biāo)記，單獨存放。其它均采用適當(dāng)方式進行銷毀，并在“文件和記。錄銷毀處理申請（控制）記錄”上，注明處理銷毀方法、留存份數(shù)、銷毀日期,當(dāng)利用紙張背面時，原文件應(yīng)蓋“作廢”章。按本程序發(fā)放，編號，作廢文件按本程序執(zhí)行。確保文件保持清晰,各種文字、軟盤等應(yīng)留有備份，存放環(huán)境應(yīng)防潮、防蟲蛀。
【正文】 理記錄”。 對出于法律和（或）保留信息的需要而保存的作廢文件保留 1~2 份，加 蓋“作廢”單標(biāo)記，單獨存放。其它均采用適當(dāng)方式進行銷毀，并在“文件和記錄銷毀處理申請（控制）記錄”上，注明處理銷毀方法、留存份數(shù)、銷毀 日期 ,程序文件 B21 文件控制程序 第 3 頁 共 3 頁 版次 /修訂狀態(tài)： A/0 日期 當(dāng)利用紙張背面時，原文件應(yīng)蓋“作廢”章。 外來文件控制 按本程序 發(fā)放， 編號，作廢文件按本程序 執(zhí)行。 文件的保管 確保文件保持清晰 ,各種文字、軟盤等應(yīng)留有備份，存放環(huán)境應(yīng)防潮、防蟲蛀。 已被確定為有效最新版本的受控文件，均應(yīng)有控制清單， A、 B 級文件控制見《質(zhì)量手冊》 “目錄 ”， C 級文件見《作業(yè)文件清單》， D 級文件見《記錄控制清單及保存期限》。 5 相關(guān)文件 a) C 《作業(yè)文件清單》 6. 記錄 a) D 《文件發(fā)放 /回收記錄》 b) D 《文件更改，換版控制單》 c） D 《文件和記錄作廢銷毀、處理記錄》
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