手冊b2-2記錄控制程序zhen-資料下載頁
2025-07-13 19:49本頁面
【導讀】用記錄證實產品質量符合規(guī)定要求，質量體系運行有效及實施必要的追溯。檢驗記錄的歸檔保管。b）除上述、以外的全廠質量活動記錄的收集及長期歸檔管理；質量負責人負責記錄控制的全面領導。記錄發(fā)放時經生產技術科統(tǒng)一印制，不再登記，當記錄填寫后須按文件發(fā)放時，執(zhí)行《文件控制程序》。c）各個欄目的文字含義明確，具有可追溯性；d）有效數(shù)字位數(shù)完整，計算公式、給定常數(shù)齊全，使用依據(jù)明確有效；e）活動的日期及其責任人、審批人簽字齊全且符合程序文件的規(guī)定；f）記錄的頁次應予以明示；g）必要時，應標注相關的附件名稱及其份數(shù)。改人的姓名及更改日期。從現(xiàn)場收回，裝訂成冊，按期歸檔。應保障其有效使用和齊。其責任人填寫“文件發(fā)放回收登記表”，應保持登記內容及份數(shù)與實物相符。途、不同部門、不同載體的記錄應適當區(qū)別存放及保管。有防病毒感染，防磁等抗干擾的安全措施。部門查閱，以可由保管部門提供復印件。準，并及時歸還，不得丟失。
【正文】 存放質量記錄的器具應專物專用，不得將質量記錄與其它資料、圖書、辦公用品等雜物混放。當質量記錄利用計算機管理、以硬拷貝或電子媒體的形式貯存時，應具有防病毒感染，防磁等抗干擾的安全措施。 記錄的查 閱和借閱 本 廠 人員因工作需要而查閱記錄時，由保管部門負責人同意后查閱。 顧客或其代表查閱時，應經管理者代表同意，可指定人員引導，到該記錄保管部門查閱，以可由保管部門提供復印件。 第三方質量體系審核查閱質量記錄時，應由質量負責人通知歸檔管理責任人提供。 記錄的原件一般不得由各種查閱人員帶走，必要時內部人員需經質量負責人批準，并及時歸還，不得丟失。 5 相關文件 a） 《記錄控制清單及保存期限》 6 記錄 a） 《記錄保管登記表》
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