手冊(cè)b2-2記錄控制程序zhen-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】用記錄證實(shí)產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求，質(zhì)量體系運(yùn)行有效及實(shí)施必要的追溯。檢驗(yàn)記錄的歸檔保管。b）除上述、以外的全廠質(zhì)量活動(dòng)記錄的收集及長(zhǎng)期歸檔管理；質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)記錄控制的全面領(lǐng)導(dǎo)。記錄發(fā)放時(shí)經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)科統(tǒng)一印制，不再登記，當(dāng)記錄填寫(xiě)后須按文件發(fā)放時(shí)，執(zhí)行《文件控制程序》。c）各個(gè)欄目的文字含義明確，具有可追溯性；d）有效數(shù)字位數(shù)完整，計(jì)算公式、給定常數(shù)齊全，使用依據(jù)明確有效；e）活動(dòng)的日期及其責(zé)任人、審批人簽字齊全且符合程序文件的規(guī)定；f）記錄的頁(yè)次應(yīng)予以明示；g）必要時(shí)，應(yīng)標(biāo)注相關(guān)的附件名稱(chēng)及其份數(shù)。改人的姓名及更改日期。從現(xiàn)場(chǎng)收回，裝訂成冊(cè)，按期歸檔。應(yīng)保障其有效使用和齊。其責(zé)任人填寫(xiě)“文件發(fā)放回收登記表”，應(yīng)保持登記內(nèi)容及份數(shù)與實(shí)物相符。途、不同部門(mén)、不同載體的記錄應(yīng)適當(dāng)區(qū)別存放及保管。有防病毒感染，防磁等抗干擾的安全措施。部門(mén)查閱，以可由保管部門(mén)提供復(fù)印件。準(zhǔn)，并及時(shí)歸還，不得丟失。
【正文】 存放質(zhì)量記錄的器具應(yīng)專(zhuān)物專(zhuān)用，不得將質(zhì)量記錄與其它資料、圖書(shū)、辦公用品等雜物混放。當(dāng)質(zhì)量記錄利用計(jì)算機(jī)管理、以硬拷貝或電子媒體的形式貯存時(shí)，應(yīng)具有防病毒感染，防磁等抗干擾的安全措施。 記錄的查 閱和借閱 本 廠 人員因工作需要而查閱記錄時(shí)，由保管部門(mén)負(fù)責(zé)人同意后查閱。 顧客或其代表查閱時(shí)，應(yīng)經(jīng)管理者代表同意，可指定人員引導(dǎo)，到該記錄保管部門(mén)查閱，以可由保管部門(mén)提供復(fù)印件。 第三方質(zhì)量體系審核查閱質(zhì)量記錄時(shí)，應(yīng)由質(zhì)量負(fù)責(zé)人通知?dú)w檔管理責(zé)任人提供。 記錄的原件一般不得由各種查閱人員帶走，必要時(shí)內(nèi)部人員需經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并及時(shí)歸還，不得丟失。 5 相關(guān)文件 a） 《記錄控制清單及保存期限》 6 記錄 a） 《記錄保管登記表》
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