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正文內(nèi)容

記錄控制程序word版-資料下載頁

2025-08-22 03:10本頁面
  

【正文】 更改處簽章。 記錄要注意保管方式,以免遺失或損壞,若傳真紙為熱感光紙,需以影印本保存。 保存記錄的環(huán)境條件應(yīng)滿足防盜、防火、防潮、防塵、防水、防光等要求。 記錄之銷毀: ,由各部門填寫“文件動(dòng)態(tài)單”經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、管理代表核準(zhǔn)后方可銷毀。 管理代表在審查記錄銷毀申請時(shí),應(yīng)對超過保存期的記錄進(jìn)行鑒定,凡繼續(xù)有用的記錄可適當(dāng)延長保存時(shí)間,并批示需延長保存之具體期限。 記錄之調(diào)閱: 非職務(wù)需要,記錄保存單位有權(quán)拒絕非相關(guān)人員調(diào)閱。 6 參考文件 “文件控制程序”7 表單/記錄 “記錄一覽表” 文件動(dòng)態(tài)單”8 附件
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