【導讀】質量/環(huán)境有關的活動及其結果有據可查,便于追溯、數(shù)據分析與統(tǒng)計。各部門相關人員負責按本程序要求對質量/環(huán)境記錄實施控制;編號,不得擅自使用未經批準的格式;填寫質量/環(huán)境記錄應清晰、整潔,字跡清楚、完整和客觀、真實,盡量避免涂改現(xiàn)象,如有涂改應于涂改處簽字或蓋章確認。對應,同類記錄可給予編碼標識;貯存和保管記錄的保管方式應便于存取和檢索,應將記錄貯存在滿足條件的設施中,以防止損壞、變質或丟失;記錄在保管中應按其類型給予適當?shù)木幠?,以避免混放;理中”和“待處理”兩類編目,以便操作及查詢;當實際需要時,應由記錄的編制部門。修改后由修改人在修改處簽名,必要時應注明修改日期;表批準方可執(zhí)行;分別整理裝訂成冊,由的本部門文控員統(tǒng)一分類保管;當發(fā)現(xiàn)有達到或超過保存期限且評估認為無需保存時,應開列清單,在經。部門負責人或公司領導批準后加以銷毀。