ts16949程序文件-質(zhì)量體系文件和資料控制程序---資料下載頁
2025-04-15 00:24本頁面
【正文】 錄管理員按類別編寫，作好標(biāo)識，妥善保存。 42質(zhì)量記錄的編號 421質(zhì)量記錄的編號和表式更改根據(jù)《管理文件控制程序》規(guī)定執(zhí)行。 422對于有規(guī)律性的質(zhì)量記錄，量大面廣，可通過日期追溯，只規(guī)定代號。 423對于不定期使用，用量小且無法按日期追溯控制的質(zhì)量記錄，除按規(guī)定的代號外，同時在記錄右上角手工編號：二位阿拉伯?dāng)?shù)字年代號。 424對423中用量大的質(zhì)量記錄，除按規(guī)定代號外，在該記錄右上角打印記錄本身流水號。 425如同一質(zhì)量記錄同時有幾個職能部門使用，在該記錄右上角注明文件分發(fā)號。 43質(zhì)量記錄的歸檔與貯存 431質(zhì)量記錄由該記錄職能部門歸檔，發(fā)至其他部門的質(zhì)量記錄由收文部門歸檔。 432質(zhì)量記錄最短的貯存期限如下： 44質(zhì)量記錄的保管和處理： 441相關(guān)質(zhì)量記錄的格式裝訂成冊，統(tǒng)一存放。 442各部門應(yīng)把質(zhì)量記錄保存在干燥和安全的地方，避免損壞、變質(zhì)或丟失。 443質(zhì)量記錄可用磁盤、磁帶形式保存，但必須要有備份，作好標(biāo)識，并異地妥善保存。 444質(zhì)量記錄不外借，如顧客需要則按顧客要求經(jīng)管理者代表審批才可提供原稿或復(fù)印件。 445保管期滿后的質(zhì)量記錄由資料員填寫文件銷毀清單，經(jīng)管理者代表審批后，由資料員負(fù)責(zé)銷毀。如需保留，須由該部門領(lǐng)導(dǎo)提出申清，經(jīng)管理者代表審批后，由該部門質(zhì)量記錄保管者在封面上標(biāo)識過期保存字樣，予以保存。 45質(zhì)量記錄如需換版，則在換版后的記錄上標(biāo)識修改狀態(tài)，第一次修改為1，以此類推，原質(zhì)量記錄自然作廢，如需保留，則在該記錄上標(biāo)識作廢保留字樣。 ⒌相關(guān)文件: 51QS/TSB205012021《質(zhì)量體系文件和資料控制程序》 52QS/TSB205022021《技術(shù)文件和資料控制程序》 ?、断嚓P(guān)記錄: 見清單。 質(zhì)量記錄保存規(guī)定表 職能部門 質(zhì)量記錄 保存年限 質(zhì)量管理體系QMS資料 質(zhì)量體系運行記錄 5 統(tǒng)計技術(shù) 5 質(zhì)檢部 檢驗和試驗/檢驗報告 3/15 不合格品控制 3 技術(shù)部 技術(shù)文件和資料 同技術(shù)檔案保存期限一致 設(shè)備有關(guān)資料 與設(shè)備使用期限一致 工裝記錄 現(xiàn)行生產(chǎn)服務(wù)期加一日歷 生產(chǎn)部 生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)有關(guān)報表 3 采購部 采購訂單及修訂單 現(xiàn)行生產(chǎn)服務(wù)期加一日歷年 業(yè)務(wù)部 銷售合同 現(xiàn)行生產(chǎn)服務(wù)期加一日歷年 服務(wù)有關(guān)資料 與業(yè)務(wù)關(guān)系保持一致 生產(chǎn)件批準(zhǔn)文件 現(xiàn)行生產(chǎn)服務(wù)期加一日歷年 計量室 檢測設(shè)備記錄 與檢測設(shè)備使用期限一致 財務(wù)部 培訓(xùn)記錄 與職工在職期一致 第 10 頁 共 10 頁
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