程序文件(模板)050216文件控制程序-資料下載頁
2025-07-13 18:57本頁面
【導讀】本程序適用于公司所有與質量管理體系有關的文件和資料的控制?？偨?jīng)理負責批準質量手冊；各部門負責相關程序文件和作業(yè)文件的編制、使用、記錄及保存；還必須具有相應的受控標識及發(fā)行編號。在下列規(guī)定中，XX代表英文字母，□□代表阿拉伯數(shù)字。作業(yè)文件由本部門負責人組織編寫，經(jīng)部門負責人審核后，報管理者代表批準，件都屬于非受控文件，非受控文件更改時不予通知。按原文件審批流程審批后，由原編制部門將《文件修訂通知書》連同更改后文件?！段募抻喭ㄖ獣费b訂在文件夾后面，替換出的原文件按廢棄。若一個版面更改次數(shù)超過3次，需更換此版面，執(zhí)行。文件的改版由管理評審會議根據(jù)文件修訂情況決定。次文件修訂內容記入《文件修訂履歷》并撤下《文件修訂通知書》。理者代表批準后另發(fā)一份。對要銷毀的作廢文件，由原文件發(fā)放部門自行銷毀。備案加蓋受控印章后，控制分發(fā)或借閱，以確保其有效。
【正文】 文件修訂通知書 QP42301JYBG02 修訂文件名稱： 文件修訂部門： 修訂文件編號： 文件修訂人： 修訂文件版本： 文件修訂日期： 修訂原因 頁碼 修訂前內容 頁碼 修訂后內容 審批意見 總經(jīng)理： 管理者代表： 文件補發(fā)申請單 QP42301JYBG03 補發(fā)文件名稱： 申請補發(fā)部門： 補發(fā)文件編號： 申請補發(fā)人： 補發(fā)文件版本： 申請補發(fā)日期： 申 請 補 發(fā) 原 因 補發(fā)前狀況 補發(fā)后狀況 審批意見 批準 : 各類文件受控標識 QP42301JYBG04 序號 標識名稱 標識 用途 1 受控印章 每個受控文件發(fā)放前必須在封面加蓋此印方為有效。 2 參 考 資 料 回收的作廢文件具有參考價值時，在封面加蓋此印。 3 “作廢文件” 作廢文件回收時，在封面加蓋此印。 4 “受控文件禁止復印” 表格式受控文件發(fā)放前應加蓋此印。 5 “受控編號” 參 考 資 料 作 廢 文 件 受控文件禁止復印 受控編號 適用法律法規(guī)一覽表 QP42301JYBG07 序號 文 件 名 稱 文件編號 版本 主管部門 備注 總經(jīng)理： 管理者代表： 文件接收記錄表 QP42301JYBG05 文件名稱 文件編號 發(fā)放時間 發(fā)件人 接受人
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1