文件控制程序1文件與資料控制程序-資料下載頁
2025-07-13 19:47本頁面
【導讀】程進行有效控制，從而指導系統(tǒng)相關(guān)人員按正確的規(guī)程作業(yè)，促進整個管理體系的順利運作。由ISO文件編寫組制訂。由各部門主管制訂。有關(guān)影響組織架構(gòu)方面之作業(yè)指導書均由總經(jīng)理批準。副件之保管、更改。文件持有單位應定期清點文件，保持文件的正確性和有效性。在此表內(nèi)簽署確認。部門主管審核，經(jīng)管理者代表批準后，交文控中心文控員按。件申請單》經(jīng)管理者代表批準后方可向文控中心索取。各部門主管簽收到外部文件時需交于體系部。統(tǒng)一登錄于《文件總覽表》并注明外來文件后，由文控中心文控。外來文件發(fā)生更改時，文控中心應作相應變更。文控中心應常與外來文件所屬單位聯(lián)系，以確認其有效性，從而保證其參考價值。
【正文】 ，有關(guān)人員在此表上簽收確認，文控中心文控員負責在《文件發(fā)放（回收）記錄表》上備注。 當文件有更改需要時，申請者填寫《文件申請（更改、補發(fā)、報廢）單》提出文件更改給部門主管審核，經(jīng)管理者代表批準后，交文控中心文控員按 。 文控中心文控員須將更改文件的章節(jié)修改內(nèi)容記錄在相關(guān)文件修訂履歷上。 有關(guān)質(zhì)量管理體系標準由文控中心向外聯(lián)絡(luò)并提供于相關(guān)部門，而有關(guān)新產(chǎn)品質(zhì)量標準則由工程師負責確認并提供。 凡經(jīng)修改的受控文件之章節(jié)，在分發(fā)的同時，必須將相應的過期受控副件的有關(guān)章節(jié)文件一并收回。 文控中心 文控員須將收回的過期受控文件副件在每頁的空白 處蓋上“紅色作廢印章”。 非受控文件 如需向外（如認證公司、客戶、顧問等）提供非受控文件作為參考時，申請者須填寫《文件申請（更改、補發(fā)、報廢）單》經(jīng)管理者代表批準后方可向文控中心索取。 在發(fā)放時，文控中心負責在非受控文件的每頁的空白處蓋上 “參考文件”印章，以說明該文件不會受到更新、回收之控制。 外來文件管制： 客戶提供圖紙合約評審相關(guān)要求由業(yè)務部保管。 各部門主管簽收到外部文件時需交于體系部。外來文件僅作參考使用時，則由體系部編號加蓋“外來文 件”印章。統(tǒng)一登錄于《文件總覽表》并注明外來文件后，由文控中心文控員發(fā)放給相關(guān)部門及保存。 外來文件發(fā)生更改時，文控中心應作相應變更。 文控中心應常與外來文件所屬單位聯(lián)系，以確認其有效性，從而保證其參考價值。 《質(zhì)量記錄控制程序》 《文件申請（更改、補發(fā)、報廢）單》 《文件總覽表》 《文件發(fā)放 (回收 )記錄表》
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