文件管制程序文件管制程序-資料下載頁(yè)
2025-07-13 19:55本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】期失效文件遭誤用。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)均適之。內(nèi)部各制定之文件權(quán)責(zé).外部客戶提供圖紙、產(chǎn)品技術(shù)資料由工程部主管審查確認(rèn)后列管。國(guó)際、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)類文件由管理代表整理列管。責(zé)主管在正面蓋“作廢”章，并將所有舊表單繳回工程部。文件之修訂與廢止之審查仍須由制定部門審查及原核準(zhǔn)主管決定.項(xiàng)修訂達(dá)4次時(shí),下次需整份改寫為下一版本第0次.件，文件回收時(shí)應(yīng)注意數(shù)量及內(nèi)容之完整性，并辦理銷毀。銷毀時(shí)經(jīng)審查后加蓋“作廢”章。經(jīng)發(fā)行之正式文件,使用單位及人員不得于文件上劃線加注記號(hào)及涂改其內(nèi)容.工程部應(yīng)每三個(gè)月發(fā)出“文件管制總覽表”與“表單格式總覽表”，以供各使用單位核對(duì)，是否為最新之版本與持有份數(shù)，但工程部應(yīng)隨時(shí)確保最新及正確。公司每半年對(duì)系統(tǒng)文件進(jìn)行全面審查,以確保體系文件的適宜性和正確性.有關(guān)表單填寫之記錄及執(zhí)行,保存年限管制依“品質(zhì)記錄管理程序”執(zhí)行。
【正文】 2) 文件分發(fā) /回收記錄 (E4003) 文件申請(qǐng)單 (E4004) R修訂記錄 版次 修訂年月日 修訂內(nèi)容之摘要 核準(zhǔn) 審查 制作 文件申請(qǐng)單 用途 : □ 修訂 □ 廢止 □ 影印補(bǔ)發(fā) : 原因 □ 遺失 □補(bǔ)足 □其它 申請(qǐng)單位 : 文件編號(hào) 文件名稱 頁(yè)次 修 訂 內(nèi)容 (或廢止原因 ) 增 刪 修 核準(zhǔn) : 原制單位 : 主管審查 : 提出 : E4004 A/0 表單格式總覽表 表單編號(hào) 表單名稱 版次 使用單位 管理單位 保存年限 E4002 A/0
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