文件管制程序文件管制程序(編輯修改稿)
2025-08-18 19:55 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 依 非原制訂單位修訂及廢止時(shí) (文件申請單 ) 文件管制總覽表 文件收發(fā)、收回記錄表 品質(zhì)記錄 管理程序 華懋五金有限公司 文件編號 E2001 標(biāo) 題 文件管制程序 制作部門 工程部 制作日期 20xx/06/27 版 次 A/1 頁 次 3/4 文件之修訂與廢止之審查 仍須由制定部門審查及原核準(zhǔn)主管決定 . 文件編號系統(tǒng) : 內(nèi)部文件編號 □ □ □□□ 流水號 文件階層 部門別 文件階層以 4分別代表一、二、三、四 階層文件。 部門別代碼：管理代表 D；業(yè)務(wù) 部 B；生管部 A；生產(chǎn)部 M；品管部 Q；行政部 H；采購部 P；工程部 E；倉管部 S 流水號： 001999。（按部門別） 版本 /版次管制： 版本： A至 Z；版次： 0至 4；當(dāng) A/0制定后經(jīng) A/1至 A/4到 B/0至 Z/4。 各頁版次可以不同 ,但仍從首頁或各頁看出各項(xiàng)修訂之狀態(tài) ,且若其中有一項(xiàng)修訂達(dá) 4次時(shí) ,下次需整份改寫為下一版本第 0次 . 三階文件中如有以型號、圖號為標(biāo)題 [名稱 ]之文件 [依其型號 、圖號為文件編號 ]不再另起編號 [不適用 ],且版次以最新日期為準(zhǔn) ,不同于上述 . 外部文件 :外來文件有編號者則依其為編號 ,無編號者則依其標(biāo)題為準(zhǔn) ,有版次者依其版次為版次 ,無版次者依其制定或發(fā)行日期為版次 . 文件之分發(fā)、收回作業(yè)： 文件制定 /修正后 ,由 權(quán)責(zé)單位人員
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