文件管制程序文件管制程序-文庫(kù)吧
2025-06-23 19:55 本頁(yè)面
【正文】 準(zhǔn) 審查 制作 華懋五金有限公司 文 件編號(hào) E2001 標(biāo) 題 文件管制程序 制作部門 工程部 制作日期 20xx/06/27 版 次 A/1 頁(yè) 次 2/4 文件制定 /修改 /廢止流程圖書館 相關(guān)文件 使用表單 第四階表單格式的制定 /修訂由 權(quán)責(zé)主管于格式背面簽章及注明記當(dāng)之保存年限后 ,送各部門統(tǒng)一列入“表單格式總覽表”作收發(fā)管制 [表單復(fù)印不受管制 ]；廢止時(shí)由 責(zé)主管在正面蓋“作廢”章，并將所有舊表單繳回工程部。 文件 之制訂提出 : 文件之撰寫盡可能同一類以同樣的格式書寫 . 書寫規(guī)定 : 第二階文件建議依照 (1)目的 。 (2)范圍 。 (3 )權(quán)責(zé) 。 (4)定義 (無(wú)時(shí)填寫無(wú) )。(5)作業(yè)內(nèi)容 。(6)相關(guān) (參考 )文件 /表單 . 文件頁(yè)次格式為 :本頁(yè)數(shù) /總頁(yè)數(shù) . 各標(biāo)題內(nèi)之小標(biāo)題順序建議如格式 :11,。22,. 文件經(jīng)由 3款所列權(quán)責(zé)主核準(zhǔn)后即為制訂 . 有關(guān)圖面之管制 由工程部主管簽外確認(rèn)后列管 . 文件之修訂 /廢止提出 : 若由文件原制定單位修訂 ,可直接依 進(jìn)行 .若非原制定單位須以文件申請(qǐng)單提出及說(shuō)明修改內(nèi)容 . R修訂記錄 版次 修訂年月日 修訂內(nèi)容之摘要 核準(zhǔn) 審查 制作 文件制訂 /修改 /廢止 /提出 /制作 審 查 核 準(zhǔn) 編號(hào)及核對(duì)版本 復(fù)印、蓋章 分 發(fā) 記錄管制 銷 毀 回收舊版文件 廢止 NG NG 依 依 依
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