程序文件(模板)050216文件控制程序-文庫吧
2025-06-23 18:57 本頁面
【正文】 1/00 第 4 頁 共 15 頁 b) 程序文件 XX－ QP □□□ － □□ 標準條款下生成的文件順序 號 (01~99) 標準 中相應的條款號 程序文件 例如： XXQP55101 表示該文件為支持標準的 章 節(jié) 的第 01 個程序文件。 c) 三級文件 XX－ QP□□□ □□ － XX □□ 文件 順序號（ 01~99） 部門代號 * 出自上級文件標準 號 （沒有可不寫） 例如： QP75101SC11 表示為支持 XXQP751 程序文件的 生產部第 11 個三級文件。 d) 質量記錄 : QP□□□ □□ － XX □□ － BG □□ 表格順序號（ 01~99） 表格 三級 文件 順序號 （沒有可不寫） 部門代號 * 程序文件 順序號 （沒有可不寫） 例如： QP82301ZJ01— BG02 表示該表格為質檢部支持程序文件 QP82301 的第一個三級文件的第二個表格。而 QP75101BG01 則表示該表格為程序文件 QP75101 下直接產生的第一個表格 。 各部門代號規(guī)定如下 : 部門 代號 部門 代號 部 門 代號 總經(jīng)理 ZJL 管代 GD 采購部 CG 機要室 JY 生產部 SC 財會部 CK 質檢部 ZJ 進出口部 JCK XX 食品有限公司 文件控制程序 XXQP42301 實施日期 年 月 日 版本 /修訂次： 01/00 第 5 頁 共 15 頁 文件的編寫、審核、批準和發(fā)放 文件發(fā)布前應得到批準，以確保文件是適宜的： 質量手冊 由管理者代表 負 責編寫， 總經(jīng)理 負責審核和批準。機要室負責發(fā)放、回收和記錄。 程序文件由相關部門負責人組織編寫，經(jīng)管理者代表審核批準后，機要室負責發(fā)放、回收和記錄。 作業(yè)文件由本部門負責人組織編寫，經(jīng)部門負責人審核后，報管理者代表批準， 并報機要室 備案。作業(yè)文件的編寫部門負責發(fā)放、回收和記錄。 文件的發(fā)行和使用部門應確保文件使用的各場所都應得到相關文件的適用版本。文件的發(fā)放接收和回收要填寫《 文件發(fā)放 /回收記錄表》。 文件的受控類別及標識 文件分為受控和非受控兩大類，凡是本公司內部使用的與質量體系運行緊密相關的文件均
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