公司文件控制程序-資料下載頁
2025-07-07 12:54本頁面
【正文】 ：JSJ ZLJL XX 04 XXXX質(zhì)量記錄代號質(zhì)量記錄序號部門代號質(zhì)量記錄名稱程序文件作業(yè)文件的編制人應(yīng)會同蓋文件的使用人，設(shè)計(jì)蓋文件配用的質(zhì)量記錄表式。程序文件式作業(yè)文件配用的質(zhì)量記錄表式的審批，與該文件的審批一并運(yùn)行“監(jiān)理服務(wù)”記錄表式直接引用江蘇省統(tǒng)一編制的最新表格表式。，由該記錄表式的使用人設(shè)計(jì)，更改并提出申請，報(bào)總工審批備案。、編號，銷毀的審批不能 范圍，并編制權(quán)公司“質(zhì)量記錄控制清單”。B．各部門負(fù)責(zé)編制本部門“質(zhì)量記錄控制清單”。A. 質(zhì)量記錄填寫應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容完整、正確，文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡練，填寫欄目不應(yīng)留空白，填寫人應(yīng)簽名。B．質(zhì)量記錄應(yīng)用鋼筆式圓珠筆填寫，不允許用鉛筆填寫。，必須更正時(shí)，更正人員應(yīng)在更正處采用劃改并簽名以示負(fù)責(zé)。D．質(zhì)量記錄必須由操作表式活動(dòng)的實(shí)施部門填寫，必要時(shí)由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字。，立即填寫以力求準(zhǔn)確。B．各責(zé)任部門按規(guī)定的日期及時(shí)收集質(zhì)量記錄。，并分類編號交由辦公室保存。辦公室負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄的歸檔管理工作，按照質(zhì)量記錄的編號、名稱和收集時(shí)間分類整理，按序號裝訂，并編制“質(zhì)量記錄歸檔清單”，實(shí)施歸檔，并執(zhí)行規(guī)定的保存期限。質(zhì)量記錄的貯存應(yīng)由專人保管，專欄存放，便于檢索，并應(yīng)采取措施，防止變質(zhì)、損壞。、借閱與復(fù)印A．顧客查閱,合同有約定時(shí)，顧客或代表經(jīng)管理者代表同意后，可在商定期內(nèi)查閱相關(guān)的質(zhì)量記錄.，應(yīng)得到辦公室的同意。，經(jīng)管理者代表批準(zhǔn)后，向辦公室辦理借閱手續(xù)，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還。超過保存期或無參考價(jià)值的質(zhì)量記錄，由總工辦填寫“文件銷毀登記表”，經(jīng)管理代表審核、批準(zhǔn)后，辦公室負(fù)責(zé)銷毀，管理者代表監(jiān)督。 質(zhì)量記錄控制歸檔清單 文件處理登記表質(zhì)量記錄控制歸檔清單編號：序號記錄名稱編號保存期（年）備注
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