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正文內(nèi)容

hsf文件控制程序-資料下載頁

2025-08-08 23:21本頁面
  

【正文】 《受控文件分發(fā)/回收作業(yè)指導(dǎo)書》。文件分發(fā)后,必要時需對相關(guān)人員進(jìn)行教育培訓(xùn)以促其了解。 外來文件控制 外來文件和資料:指本公司使用的各類國際/國家或地方性標(biāo)準(zhǔn)、客戶提供的標(biāo)準(zhǔn)或要求等資料。 外來文件及資料由各受文單位接收,市場部、品管部及其它部門接收的標(biāo)準(zhǔn)等資料原稿統(tǒng)一存放于文控中心,其管控程序同內(nèi)部文件管制,客戶提供的圖紙等資料由項目科轉(zhuǎn)化為內(nèi)部文件后轉(zhuǎn)交文控中心,等同內(nèi)部圖面管理。法律法規(guī)由相關(guān)部門收集后匯整存放于文控中心。:.,復(fù)印,紙本受控文件未經(jīng)文控中心蓋受控章下發(fā)均為非受控文件。臨時性ECR及文件須注明有效期,在有效日期結(jié)束后自動失效。臨時性的ECR(TECR)的時效一次不可超過一個月,同一內(nèi)容的TECR最多提兩次。臨時性文件的時效不可超過三個月。: :1) 絕密:屬于公司特別重要文件,一旦泄密會使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害;僅限公司董事長、總經(jīng)理等少數(shù)高管可查閱的文件。2) 機(jī)密:屬于公司重要文件,一旦泄密會使公司利益遭受嚴(yán)重的損害;公司部分中高層管理人員經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后可以查閱。3) 秘密:一旦泄密會使公司利益遭受較大的損害;僅限工作職責(zé)相關(guān)的工作人員使用和查閱,不得傳閱。 4) 內(nèi)部公開:屬于公司內(nèi)部公開文件,一旦泄密會使公司利益遭受一般損害;僅限于在職員工查閱,未經(jīng)允許,不得外傳。5) 完全公開:屬于公司主動向社會公布的信息,公開有助于公司利益。,對屬于內(nèi)部公開以上級別(絕密、機(jī)密、秘密)的文件,制定部門需在《文件審查、核準(zhǔn)會簽記錄表》上特別說明。未特別說明的均以內(nèi)部公開管制。文控中心依保密級別管制相關(guān)文件。:《表單管理作業(yè)指導(dǎo)書》。:《圖面管理作業(yè)指導(dǎo)》。:《記錄控制程序》。 : 、資料稽核,稽核結(jié)果記錄于《文件、資料稽核記錄表》。 : 《記錄管制程序》 《表單管理作業(yè)指導(dǎo)書》 《受控文件分發(fā)/回收作業(yè)指導(dǎo)書》《圖面管理作業(yè)指導(dǎo)書》 :《文件審查、核準(zhǔn)會簽記錄表》 《文件、資料稽核記錄表》 《工程變更申請單》 更多免費資料下載請進(jìn): 好好學(xué)習(xí)
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