電氣公司文件控制程序-資料下載頁(yè)
2025-08-21 14:56本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】本，為質(zhì)量、環(huán)境活動(dòng)的正常、有效開展提供依據(jù)。負(fù)責(zé)新版二位一體管理手冊(cè)及程序文件的發(fā)放和作廢舊版本的回收、歸檔、銷毀工作；協(xié)助中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)外來技術(shù)文件的查詢、購(gòu)買以及歸檔保管工作；負(fù)責(zé)環(huán)境管理體系有關(guān)法律法規(guī)文件的識(shí)別、搜集、保管和及時(shí)更新工作；負(fù)責(zé)公司行政管理類文件的歸口管理，詳見《規(guī)章制度編寫管理規(guī)定》。文件和資料的編制、審批和發(fā)布。查，經(jīng)審查無誤后列入有效版本的《外來文件清單》。頁(yè)次以B/A表示,A表示總頁(yè)數(shù),B表示該頁(yè)的頁(yè)次。公司的《二位一體管理手冊(cè)》由管理者代表編制，總經(jīng)理審核，董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn)。d)評(píng)審可采用《信息聯(lián)絡(luò)單》的形式進(jìn)行會(huì)簽。d)文件發(fā)行前必須得到批準(zhǔn)，批準(zhǔn)權(quán)限依照本文件表1的規(guī)定；關(guān)權(quán)責(zé)部門意見不一致時(shí)，以管理者代表最終意見為準(zhǔn)。當(dāng)受控文件因損壞、丟失或因工作原因需要補(bǔ)（增）發(fā)時(shí)，由需求部門提出申請(qǐng)，填寫«對(duì)于補(bǔ)（增）發(fā)的受控文件也應(yīng)記入《文件發(fā)放/回收登記
【正文】 修訂時(shí)須填寫 《文件申請(qǐng)單》， 其評(píng)審、批準(zhǔn)及發(fā)放參照本文件 及 的規(guī)定執(zhí)行 ；當(dāng)相關(guān)權(quán)責(zé)部門意見不一致時(shí)，以管理者代表最終意見為準(zhǔn) 。 當(dāng)受控文件因損壞、丟失或因工作原因需要 補(bǔ)（增）發(fā)時(shí)，由需求部門提出申請(qǐng)，填寫 171。文件增（補(bǔ)）發(fā)申請(qǐng)單 187。， 三階文件 經(jīng)中心總監(jiān) 審批 ， 一、二階文件經(jīng) 管理者代表核準(zhǔn)后補(bǔ)（增）發(fā)。對(duì)于補(bǔ)（增）發(fā)的受控文件也應(yīng) 記入《 文件發(fā)放 /回收登記表》。 技術(shù)文件的修訂與補(bǔ)（增）發(fā)由技術(shù)中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，技術(shù)中心執(zhí)行。 各部門不得自行影印 受控文件 。 對(duì)受控文件需局部摘錄上墻作為執(zhí)行依據(jù)時(shí)，應(yīng)注明摘自某文件及發(fā)文編號(hào)。 文件的保存： 受控文件原稿的保存： 文件（技術(shù)文件由技術(shù)中心檔案管理員負(fù)責(zé)保存） 的 原稿 審批后，由文控中心在每頁(yè)文件的背面蓋“受控”章后，統(tǒng)一保存。保存期限到最新版本發(fā)行時(shí)為止。 表單形成記錄后，其保存依據(jù)《記錄控制程序》執(zhí)行。 對(duì)于 外來文件尤其是技術(shù)文件（如產(chǎn)品的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等），應(yīng)保存其最新的有效版本。 各部門對(duì)文件和記錄應(yīng)妥善保管，以防混雜、丟失、受潮、霉?fàn)€、蟲蛀，并便于檢索。 文件編號(hào) ： RQP01 文件控制程序 版本 /版次 A1 頁(yè)次 7/7 文件的作廢 ： 當(dāng)最新版本文件發(fā)行時(shí)， 相應(yīng)的舊版本作廢。 作廢文件 的 處理 ： 對(duì)于作廢的受控文件，因 法律和積累知識(shí) 的原因， 需保留作廢文件時(shí)，須加蓋“作廢”章加以標(biāo)識(shí)， 以防止誤用。 其它作廢文件 須及時(shí) 回收 、銷毀 ，文控中心或技術(shù) 中心檔案管理員應(yīng)對(duì) 回收的 情況進(jìn)行 記錄 。 各部門應(yīng) 確保 文件 的有效性和正確使用 ,不 得 隨意涂改 。 本程序涉及的有關(guān)記錄，由記錄部門保存。 5 相關(guān)記錄 受控文件清單 RQR001 文件發(fā)放（回收）登記表 RQR002 文件申請(qǐng)單 RQR003 文件增（補(bǔ)）發(fā)申請(qǐng)表 RQR004 信息聯(lián)絡(luò)單 RER00
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