某市電業(yè)局電氣安裝公司文件控制程序-資料下載頁
2025-07-13 15:50本頁面
【導(dǎo)讀】準、發(fā)放、使用、更改、標識、回收和作廢等管理活動得到有效控制，本程序適用于與公司質(zhì)量/安全管理體系有關(guān)的文件控制。相關(guān)技術(shù)標準、規(guī)范、技術(shù)文件及法律、法規(guī)的管理，并設(shè)專人負責，保證各部門、單位使用公司級的有效版本文件。發(fā)放、處理結(jié)果記錄及歸檔等管理工作。件三種狀態(tài)，以印章作標識。記表》，領(lǐng)用人簽字后發(fā)放。其它人員因工作需要可向工程管理處/安。理登記手續(xù)后發(fā)放。收回，保存到年底，統(tǒng)一銷毀。新發(fā)的文件應(yīng)給予新的分發(fā)號，原分發(fā)號作廢，防止誤用。記簿》，辦理借閱。返回工程管理處/安全監(jiān)察保衛(wèi)處，履行批準手續(xù)。接到《文件修改通知單》的部門和單位要根據(jù)修改內(nèi)容，若需換頁修改，則將修改。文件換版的編制、批準執(zhí)行本程序條款規(guī)定。各專業(yè)部門每年應(yīng)對其有效性清理一次，對失去有效性的外部文件和技術(shù)文件予以回收并加蓋“作廢”印章，或經(jīng)控制發(fā)放部門負責人批準后，填寫《文件銷毀清單》統(tǒng)一銷毀。Q/SR-001-06《文件借閱登記簿》。
【正文】 稱 使用場所 備注 填寫人 : 單位負責 人： 年 月 日 12 文件借閱登記簿 單位： 編號 ： Q/SR00106 序號 日期 文件名稱 借閱期限 借閱人 批準人 歸還日期 填寫人： 單位負責人： 年 月 日 13 文件銷毀清單 單位： 編號： Q/SR00107 序 號 銷 毀 文 件 名 稱 份 數(shù) 備 注 填寫人： 單位負責人： 年 月 日 14 文件修改通知單 單位： 編號： Q/SR00108 修改文件名稱 修改文件編號 修改部門 修改依據(jù)與要求： 工程管理處： （簽章） 安全監(jiān)察保衛(wèi)處： 年 月 日 修改內(nèi)容 修改人： 年 月 日 批準： 年 月 日 15 文件修改記錄 單位： 編號： Q/SR00109 修改序號 修改通知單 編 號 修改前頁碼 標記和處數(shù) 修改日期 執(zhí)行人簽字
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