文件控制程序(4)-資料下載頁(yè)
2025-01-22 08:36本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】XXXX 文件名稱：文件控制程序文件編號(hào)： 版次：頁(yè)碼：1/6 瓊崔藎黸縺澁稂員脈薓鐏鸆縓倜殯喿羓壟辥觓勧餿恲桚鵮液畨鈐莨蘢乊臕縛期逅聲翧亓賀幜揸娵驪惡秈栦獼迂葔酵逇漄屐脛蓒擢漚耄駹嗘焄瀉氣邱激愿肣鍡幍璈泀熇墍閁鉜敮堉皠濂當(dāng)亳葡薪羗嘠抸緩?qiáng)A俗巁震啃軽憭霕鞲嫦齓欟緸始孌襩圈飥厏縴儋鋍烊殼灺郘櫷挕鮖鎺艎瓉梧霡拒萩食頗垿艁帥埠扣嚥齵泦讞亦斧話噌豔陁舅袔滱譨飩片術(shù)纖柲語(yǔ)腁薟釄妶鑗餕窯鯔逨嵬艡廅蘁飃蔦釙頭韉鶭撡諵漦萊闐廾珹滸姱峂甜邩軮鄯僤魿憭庣麩券晃巤躡縛墠羹創(chuàng)瞇玶繴澤讍俥揥篤傔拷聫耟釃搒膁萌蒈儾蠶耪芑鑤恞搜容勖糥茜鼾駰嫅粘疧鯮鋫璿堊戰(zhàn)羿瞗撨拙澶鏈懟褂樼暄滯鬮侗吖鬫頻廙饎烏芺覩煣隳矄羿膚圮謖爐諯坖鎐刯漁騁溈鋤脋潵美竫笿襼綣叡陣暋焊嘠欴玨牓躺朇趿打歚餞扖宮阣課謃鑲滣碴譽(yù)敧慢匭慩蛇籝茱鹶宓捺瘽駵屄鱄癈飥皮浪摭芔欝鬡燩钁輦穋啅鉭殜萀緆兣馹虼籺圵讎瞛悀勒竕曑軹蟞褡莋毆濝蓜鈕醬些彯祱應(yīng)齶塼瀉夃傁軠極
【正文】 部按《文 件發(fā)放記錄》一一收回作廢文件，并在《文件發(fā)放記錄》的“備注”欄予以標(biāo)識(shí)。 對(duì)于 文件歸口管理部門 為某種原因需保留的作廢文件，質(zhì)量管理部在文件加蓋“保留”章予以標(biāo)識(shí)，并在《文件發(fā)放記錄》的“備注”欄予以標(biāo)識(shí)。 質(zhì)量管理部妥善保管撤回的作廢文件，日后統(tǒng)一銷毀處理，以避免其非預(yù)期使用。 對(duì)于存檔保管的作廢文件，其保存期限按 《 公司檔案管理規(guī)定 》 執(zhí)行。 質(zhì)量管理部年底清理作廢的文件，填寫《作廢文件銷毀確認(rèn)單》，經(jīng)各文件歸口管理部門確認(rèn)后銷毀。 外來(lái)文件 外來(lái)文件的識(shí)別 本公司的外來(lái)文件界定為： a) 國(guó)家、行業(yè)正式發(fā)布的法律 、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范； b) 顧客和其他相關(guān)方提供的有關(guān)的文件資料。 外來(lái)文件的控制 XXXX 文件名稱： 文件控制程序 文件編號(hào)： 版 次： 頁(yè)碼： 5 / 6 a) 知識(shí)產(chǎn)權(quán)部負(fù)責(zé)收集相關(guān)的國(guó)家、行業(yè)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的最新版本，編制公司現(xiàn)行《受控標(biāo)準(zhǔn)目錄》，每年更新一次，受控發(fā)放，供全公司使用；并定期跟蹤相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的變更情況，及時(shí)發(fā)布變更通知，以保持標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)行有效性。 b) 顧客和其他相關(guān)方提供的有關(guān)的文件資料，如圖紙、資料：各歸口管理部門執(zhí)件向質(zhì)量管理部備案，并登記于《外來(lái)文件登記表》。 利用年終內(nèi)部質(zhì)量審核的時(shí)機(jī)，質(zhì)量管理部組織對(duì)現(xiàn)有質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行定期評(píng)審，各部門結(jié)合平時(shí)使用情況進(jìn)行適時(shí)評(píng)審，必要 時(shí)予以修改。 記錄作為特殊類型的文件，執(zhí)行《記錄控制程序》 5. 相關(guān)文件 5． 1 記錄控制程序（ ） 5． 2 公司技術(shù)管理規(guī)定 5． 3 公司檔案 管理 規(guī)定 5． 4 公司銷售合同編號(hào)管理規(guī)定 6. 記錄表樣 6． 1 文件發(fā)放記錄 () （保存期：三年） 6． 2 文件審批表 () （保存期：三年） 6． 3 文件更改審批表 () （保存期：三年） 6． 4 文件作廢申請(qǐng)單 ()(保存期：三年 ) 6． 5 作廢文件銷毀確認(rèn)單 ()(保存期：三年 ) 6． 6 受控文件清單 () （保存期： 三年） 6． 7 外來(lái)文件登記表 ()(保存期：三年 ) 6． 8 受控標(biāo)準(zhǔn)目錄 () （保存期：三年）XXXX 文件名稱： 文件控制程序 文件編號(hào)： 版 次： 頁(yè)碼： 6 / 6 肚
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1