文件及資料管制辦法-資料下載頁
2025-01-22 08:36本頁面
【導(dǎo)讀】從前老師傅利用TRYANDERROR累積經(jīng)驗(yàn)，尋求5M之最佳組配，以企業(yè)要永久經(jīng)營，文件化絕對是不可少的重要活動(dòng)。凡影響品質(zhì)之相關(guān)文件均屬之。所有可用以達(dá)成產(chǎn)品品質(zhì)及追查品質(zhì)系統(tǒng)是否有效作之資料。說明本公司品質(zhì)政策、組織、權(quán)責(zé)及品質(zhì)系統(tǒng)作原則之基本文件。所制定之工作程序、方法等文件。錄，稽核記錄等。指客戶提供之圖面及規(guī)範(fàn)與外來參考引用標(biāo)準(zhǔn)等資料。件撰寫規(guī)定」起草後，送交文件管制中心繕打、整理，再送回原制訂部門校對。(惟品質(zhì)制度記錄總覽表版上之文件則。對應(yīng)之章節(jié)前加註〔△〕符號。文件經(jīng)繕打後，由原擬案人校對後，依規(guī)定呈上級審核，簽名或蓋章予以核準(zhǔn)，質(zhì)系統(tǒng)文件總覽表」上，並確保最新版次狀況。練或傳閱記錄表。文件被誤用，並于「文件發(fā)行管制表」註明收回日期。核準(zhǔn)，始得向文件管制中心申請補(bǔ)發(fā)。章」以利識(shí)別，避免混用。
【正文】 別其原則如下： (1) 品質(zhì)手冊 (QM)。 (2) 品質(zhì)程序書 (QP)。 (3) 工作指導(dǎo)書 (WI)。 (4) 表單記錄 (FM)。 第 欄位其編碼原則如下： (1)依品質(zhì)系統(tǒng) 23 項(xiàng)內(nèi)容之流水號編定，與各文 件別相應(yīng)，品質(zhì)手冊以流水編號如下所示： 品質(zhì)系統(tǒng)內(nèi)容 編號 品質(zhì)系統(tǒng)內(nèi)容 編號 管理責(zé)任 01 不合格品之管制 13 品質(zhì)制度 02 矯正及預(yù)防措施 14 合約審查 03 搬運(yùn) 、 儲(chǔ)存 、 包裝 、 保管及交貨 15 文件及資料管制 05 品質(zhì)記錄管制 16 採購管制 06 內(nèi)部品質(zhì)稽核 17 客戶供應(yīng)產(chǎn)品之管制 07 教育訓(xùn)練 18 產(chǎn)品之鑑別與追溯性 08 服務(wù) 19 製程管制 09 統(tǒng)計(jì)技術(shù) 20 檢驗(yàn)與測驗(yàn) 10 生產(chǎn)性零組件核準(zhǔn)程序 21 檢驗(yàn) 、 量測與測試設(shè)備之管制 11 持續(xù)改善 22 檢驗(yàn)與測試狀況 12 製造能力 23 NO 修訂日期 修訂內(nèi)容 修訂者 審核者 核 準(zhǔn) 審 查 擬 定 △ △ △ △ △ 22 發(fā)行編號： 01 文件編號 WI051200 頁次 2/2 (2)第 欄其編號碼為流水編號 。 品質(zhì)手冊 (QM)編號原則如下： 品質(zhì)手冊文 件編號 。 例：文件管制其編號 (QM050000)。 品質(zhì)程序書 (QP)編號原則如下： 由品質(zhì)手冊展開下來之品質(zhì)程序書 (QP)。 品質(zhì)程序書文件編號 。 例：文件及資料管制辦法其編號 (QP051000)。 工作指導(dǎo)書 (WI)編碼原則如下： 由品質(zhì)程序書展開下來之工作指導(dǎo)書 (WI)。 工作指導(dǎo)書之文件編號 。 例：文件標(biāo)準(zhǔn)格式及書寫規(guī)定 (WI051100)。 表單記錄 (FM)： 由品質(zhì)程序書展開下來之表單記錄編號 。 表單記錄之文件編號，例 文件及資料管制辦法 (QP051000)其使用表單編號為 (FM051001 起 )。 ： 為使新舊文件有所區(qū)分及管理，並確保工作場所保持最新版本之使用狀態(tài) 。除編訂版次之編碼原則外，文件管制中心並於每年三月及九月分發(fā)「品質(zhì)文件總覽表」予各部門，以鑑別最新版本，防止誤用舊有之無效文件 。 版次修訂原則，文件大部份修改篇幅，超過 1/2 以上或小修改超過 5 次 (不含 )以上時(shí)，則以第 版 、 第 版……依此類推；若只有小部份修改文件內(nèi)容則以 版 、 版……依此類推 。 第六次修改時(shí)則發(fā)新版 。 版次編號原則，以阿拉伯?dāng)?shù)字為版次使用之文字，如 (.…依此類推 )如 第二次小修改時(shí)則註記為△ ： 為確保文件之完整性 。 頁次編碼原則如下： a/A a：表示目前的頁數(shù) 。 A：表示本文件資料之總頁數(shù) 。 ： 發(fā)行日期之登錄，由最高主管核準(zhǔn)發(fā)行實(shí)施之日期 。 發(fā)行日期寫法，以中華民國國曆為主，年月日之填寫，則以阿拉伯?dāng)?shù)雙碼填寫 。 (如中華民國八十三年九月一日，填寫為 )。 23 附件 1 制 定 5 TQSB384003 附件 △ ? ? △ ? ? △ ? ? △ ? ? △ ? ? 24 附件 2 制定 5 TQSB384003 附件 △ ? ? △ ? ? △ ? ? △ ? ? △ ? ?
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