rohs系統(tǒng)文件控制程序-資料下載頁
2024-11-02 14:24本頁面
【導讀】ROHS系統(tǒng)文件管理由系統(tǒng)部文控中心負責。ROHS系統(tǒng)操作規(guī)范、檢驗規(guī)范、外部機構(gòu)及客戶關于限用物質(zhì)的外來文件或要求，ROHS系統(tǒng)表單格式由各使用部門或系統(tǒng)部負責編制，由部門負責人進行審批。來文件原編號，如果沒有原編號的，按照操作規(guī)范的編號執(zhí)行。ROHS系統(tǒng)管理手冊：版本+修改次數(shù)。2>修改次數(shù)：0、1、2、3、4，經(jīng)過4次修改就要升級版本。ROHS系統(tǒng)文件應登記于“受控文件一覽表”。其它有需要的部門或高級管理人員。注塑部、噴印部、采購部、貨倉、總經(jīng)理、其它有需要的部門或高級管理人員，發(fā)放的方式可以是書面檔或電子檔。ROHS系統(tǒng)文件發(fā)放時，應在文件每頁加蓋“受控文件”章，并在首頁編副本號，性與符合性，由系統(tǒng)部修改電子檔升級文件版本，打印出來送權責人員確認審批。記錄表”上簽署姓名和日期。用，如果涉及到客戶的需要保密的文件資料，文控中心應使用碎紙機粉碎處理。安裝殺毒軟件，定期殺毒。為避免電子檔文件遺失或損壞，應對電子檔文件進行備
【正文】 量進行復印， 加蓋“受控文件”章，并在首頁編副本號，填寫“文件和資料收發(fā)記錄表”，發(fā)放給各相關部門與人員，同時回收舊版文件，新版文件的方法與舊版文件的回收應在 “文件和資料收發(fā)記錄表”上簽署姓名和日期 。 回收舊版文件的管理： 文控中心回收的舊版文件副本應蓋“作廢”章，背面沒用的可以作為環(huán)保紙 來使用，如果涉及到客戶的需要保密的文件資料，文控中心應使用碎紙機粉碎處理。 文控中心回收的舊版文件在文控中心保存的正本應蓋“作廢”章，轉(zhuǎn)移到“作廢文件夾”保存，通常每種文件只保留有效版的上一版本，之前的版本作為環(huán)保紙使用或粉碎處理。 電子檔文件的管理： 1 對于以電子檔的形式儲存的文件，文控中心應建立好儲存查找路徑，同時電腦上應安裝殺毒軟件，定期殺毒。為避免電子檔文件遺失或損壞，應對電子檔文件進行備份處理。 2對于以電子檔的形式發(fā)行的文件，文控中心應建立保留 E_mail 信件的書面資料，以備查驗。 每年的 ROHS 系統(tǒng)管理評審會議應對 ROHS 系統(tǒng)所有文件的適用性、符合性進行評審。 相關文件： 無。 相關記錄： “ ROHS 系統(tǒng)受控文件一覽表” “ ROHS 系統(tǒng) 文件和資料收發(fā)記錄表”
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