《某市電業(yè)局電氣安裝公司文件控制程序》(文件)
【正文】 文件流水號(hào) 文件代號(hào) 質(zhì)量 /安全體系 其中：質(zhì)量 /安全體系文件中 管理手冊(cè)代表字母為 M 程序文件代表字母為 P 作業(yè)指導(dǎo)文件代表字母為 W 3 質(zhì)量記錄代表字母為 R 體系文件分為“受控”文件、“非受 控”文件以及“作廢”文件三種狀態(tài)，以印章作標(biāo)識(shí)。 各基層單位負(fù)責(zé)對(duì)本單位的質(zhì)量 /安全管理體系文件、資料和三級(jí)文件的使用保管進(jìn)行管理，并設(shè)專人負(fù)責(zé)，保證所有場所均使用有效版本文件。 3 職責(zé) 工程管理處負(fù)責(zé)組織公司質(zhì)量 /安全管理手冊(cè)、質(zhì)量程序文件、相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)文件及法律、法規(guī)的管理，并設(shè)專人負(fù)責(zé)，保證各部門、單位使用公司級(jí)的有效版本文件。 2 適用范圍 本程序適用于與公司質(zhì)量 /安全管理體系有關(guān)的文件控制。 各職能部門負(fù)責(zé)對(duì)本專業(yè)的內(nèi)部文件及外部提供的有關(guān)原始文件和上級(jí)頒發(fā)的法規(guī)、規(guī)程等的管理，保證文件在所有使用場所為有效版本。 c) 作業(yè)指導(dǎo)文件由質(zhì)量 /安全體系過程職能部門（單位）起草編制，部門（單位）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實(shí)施。其它人員因工作需要可向工程管理處 /安全監(jiān)察保衛(wèi)處提出申請(qǐng)，經(jīng)工程管理處 /安全監(jiān)察保衛(wèi)處處長批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)后發(fā)放。 基層單位根據(jù)使用體系文件的實(shí)際情況進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā) 4 放記錄。 受控文件丟失可補(bǔ)發(fā)，但要根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任者一定的經(jīng)濟(jì)處罰。 文件的評(píng)審 質(zhì)量 /安全管理手冊(cè)、程序文件在實(shí)施過程中，可能會(huì)遇到機(jī)構(gòu)變動(dòng)、產(chǎn)品或工作流程變化、法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)修訂等，這時(shí)有必要對(duì)原文件進(jìn)行評(píng)審。 文件修改程序 由工程管理處 /安全監(jiān)察保衛(wèi)處將文件修改的依據(jù)和要求填寫在《文件修改通知單》上，交與文件的原編制部門。 接到《文件修改通知單》的部門和單位要根據(jù)修改內(nèi)容，在文件的修改處劃改，但不得刮改和涂改。 換版文件的標(biāo)識(shí)發(fā)放執(zhí)行 、 條款規(guī)定。 加蓋“非受控”印章的文件，在文件再版后不用收回。 Q/SR00107 《文件銷毀清單》 Q/SR00108 《文件修改通知單》 Q/SR00109 《文件修改記錄》 7 文件領(lǐng)用登記表 發(fā)放單位： 編號(hào)： Q/SR00101 序號(hào) 日期 文件編號(hào) 文件名稱 份數(shù) 領(lǐng)用 單位 領(lǐng)用人 簽 章 文 件 分發(fā)號(hào) 回收人 回收 日期 備注
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