某市電業(yè)局電氣安裝公司文件控制程序-文庫吧在線文庫
【正文】 受控”印章才是有效文件。若需換頁修改，則將修改頁裝在原頁之前，并填寫《文件修改記錄》。公司每年應(yīng)對(duì)質(zhì)量 /安全管理手冊(cè)和程序文件進(jìn)行一次評(píng)審，以確定文件是否需要修訂、換版，使質(zhì)量 /安全管理 手冊(cè)和程序文件始終符合質(zhì)量 /安全管理體系的需要。當(dāng)體系文件以 電子版（如光盤）形式下發(fā)時(shí)，如需打印，可由文件管理員填寫《文件打印申請(qǐng)單》，經(jīng)部門（單位）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)放，做好發(fā)放記錄并填寫《受控文件清單》、《受控文件分布圖》和《作業(yè)指導(dǎo)文件清單》。 文件的編號(hào)與標(biāo)識(shí) 文件的編號(hào) Q /S X XX 20xx 年代號(hào) 文件流水號(hào) 文件代號(hào) 質(zhì)量 /安全體系 其中：質(zhì)量 /安全體系文件中 管理手冊(cè)代表字母為 M 程序文件代表字母為 P 作業(yè)指導(dǎo)文件代表字母為 W 3 質(zhì)量記錄代表字母為 R 體系文件分為“受控”文件、“非受 控”文件以及“作廢”文件三種狀態(tài)，以印章作標(biāo)識(shí)。 3 職責(zé) 工程管理處負(fù)責(zé)組織公司質(zhì)量 /安全管理手冊(cè)、質(zhì)量程序文件、相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)文件及法律、法規(guī)的管理，并設(shè)專人負(fù)責(zé)，保證各部門、單位使用公司級(jí)的有效版本文件。 各職能部門負(fù)責(zé)對(duì)本專業(yè)的內(nèi)部文件及外部提供的有關(guān)原始文件和上級(jí)頒發(fā)的法規(guī)、規(guī)程等的管理，保證文件在所有使用場(chǎng)所為有效版本。其它人員因工作需要可向工程管理處 /安全監(jiān)察保衛(wèi)處提出申請(qǐng)，經(jīng)工程管理處 /安全監(jiān)察保衛(wèi)處處長(zhǎng)批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)后發(fā)放。 受控文件丟失可補(bǔ)發(fā)，但要根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任者一定的經(jīng)濟(jì)處罰。 文件修改程序 由工程管理處 /安全監(jiān)察保衛(wèi)處將文件修改的依據(jù)和要求填寫在《文件修改通知單》上，交與文件的原編制部門。 換版文件的標(biāo)識(shí)發(fā)放執(zhí)行 、 條款規(guī)定。 Q/SR00107 《文件銷毀清單》 Q/SR00108 《文件修改通知單》 Q/SR00109 《文件修改記錄》 7 文件領(lǐng)用登記表 發(fā)放單位： 編號(hào)： Q/SR00101 序號(hào) 日期 文件編號(hào) 文件名稱 份數(shù) 領(lǐng)用 單位 領(lǐng)用人 簽 章 文 件 分發(fā)號(hào) 回收人 回收 日期 備注
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