某市電業(yè)局電氣安裝公司文件控制程序(編輯修改稿)
2025-08-18 15:50 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 要。評(píng)審記錄分別由工程管理處和安全監(jiān)察保衛(wèi)處整理保存。 5 文件修改 文件應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)加以修改，以保持文件的有效性和文件管理的嚴(yán)肅性。 文件修改程序 由工程管理處 /安全監(jiān)察保衛(wèi)處將文件修改的依據(jù)和要求填寫(xiě)在《文件修改通知單》上，交與文件的原編制部門(mén)。 文件原編制部門(mén)將修改內(nèi)容填寫(xiě)到《文件修改通知單》上，返回工程管理處 /安全監(jiān)察保衛(wèi)處，履行批準(zhǔn)手續(xù)。體系文件的修改批準(zhǔn)，應(yīng)由原文件批準(zhǔn)人執(zhí)行。 被批準(zhǔn)的《文件修改通知單》，按實(shí)際需要的份數(shù)復(fù)制后，下發(fā)到持有被修改文件的部門(mén)和單位。 接到《文件修改通知單》的部門(mén)和單位要根據(jù)修改內(nèi)容，在文件的修改處劃改，但不得刮改和涂改。若需換頁(yè)修改，則將修改頁(yè)裝在原頁(yè)之前，并填寫(xiě)《文件修改記錄》。 電子版文件由工程管理處負(fù)責(zé)統(tǒng)一進(jìn)行修改。 文件更新 文件換版的編制、批準(zhǔn)執(zhí)行本程序 條款規(guī)定。 換版文件的標(biāo)識(shí)發(fā)放執(zhí)行 、 條款規(guī)定。 文件有效版本 的控制 質(zhì)量 /安全體系文件，只有加蓋了“受控”印章，才是有效文件。 體系文件再版，要加蓋“受控”印章，同時(shí)收回再版前加蓋 6 “受控”印章的文件，確保所有使用場(chǎng)所文件的有效性。收回的文件，經(jīng)控制發(fā)放部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，填寫(xiě)《文件銷毀清單》統(tǒng)一銷毀。 加蓋“非受控”印章的文件，在文件再版后不用收回。 外部文件和技術(shù)文件由公司專業(yè)部門(mén)歸口管理，只有加蓋了“受控”印章才是有效文件。各專業(yè)部門(mén)每年應(yīng)對(duì)其有效性清理一次，對(duì)失去有效性的外部文件和技術(shù)文件予以回收并加蓋“作 廢”印章，或經(jīng)控制發(fā)放部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，填寫(xiě)《文件銷毀清單》統(tǒng)一銷毀。 5 相關(guān)文件 Q/SP00220xx 《記錄控制程序》 Q/SP00520xx 《糾正和預(yù)防措施控制程序》 6 記錄 Q/SR00101 《文件領(lǐng)用登記表》 Q/SR00102 《文件打印申請(qǐng)單》 Q/SR00103 《受控文件清單》 Q/SR00104 《受控文件分布圖》 Q/SR00105 《作業(yè)指導(dǎo)文件清單》 Q/SR00106 《文件借閱登記簿》。 Q/SR00107 《文件銷毀清單》 Q/SR00108 《文件修改通知單》 Q/SR00109 《文件修改記錄》 7 文件領(lǐng)用登記表 發(fā)放單位： 編號(hào)： Q/SR00101 序號(hào) 日期 文件編號(hào) 文件名稱 份數(shù) 領(lǐng)用 單位 領(lǐng)用人 簽 章 文 件 分發(fā)號(hào) 回收人 回收 日期 備注
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