某市電業(yè)局電氣安裝公司文件控制程序-wenkub
2023-07-24 15:50:33 本頁面
【正文】 管理者代表批準(zhǔn)后實(shí)施。 文件的發(fā)放 質(zhì)量 /安全手冊發(fā)放到公司副總師以上領(lǐng)導(dǎo)和與質(zhì)量 /安全體系有直接關(guān)系的各職能部門、基層單位負(fù)責(zé)人，經(jīng)填寫《文件領(lǐng)用登記表》，領(lǐng)用人簽字后發(fā)放。應(yīng)填寫《受控文件清單》、《受控文件分布圖》和《作業(yè)指導(dǎo)文件清單》，并報(bào)工程管理處 /安全監(jiān)察保衛(wèi)處一份備案。新文件的分發(fā)仍沿用原文件分發(fā)號，工程管理處 /安全監(jiān)察保衛(wèi)處將破損文件收回，保存到年底，統(tǒng)一銷毀。 需借閱體系文件，要到公司工程管理處，填寫《文件借閱登記簿》，辦理借閱。 5 文件修改 文件應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)加以修改，以保持文件的有效性和文件管理的嚴(yán)肅性。 被批準(zhǔn)的《文件修改通知單》，按實(shí)際需要的份數(shù)復(fù)制后，下發(fā)到持有被修改文件的部門和單位。 文件更新 文件換版的編制、批準(zhǔn)執(zhí)行本程序 條款規(guī)定。收回的文件，經(jīng)控制發(fā)放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，填寫《文件銷毀清單》統(tǒng)一銷毀。 5 相關(guān)文件 Q/SP00220xx 《記錄控制程序》 Q/SP00520xx 《糾正和預(yù)防措施控制程序》 6 記錄 Q/SR00101 《文件領(lǐng)用登記表》 Q/SR00102 《文件打印申請單》 Q/SR00103 《受控文件清單》 Q/SR00104 《受控文件分布圖》 Q/SR00105 《作業(yè)指導(dǎo)文件清單》 Q/SR00106 《文件借閱登記簿》。 外部文件和技術(shù)文件由公司專業(yè)部門歸口管理，只有加蓋了“受控”印章才是有效文件。 文件有效版本 的控制 質(zhì)量 /安全體系文件，只有加蓋了“受控”印章，才是有效文件。若需換頁修改，則將修改頁裝在原頁之前，并填寫《文件修改記錄》。 文件原編制部門將修改內(nèi)容填寫到《文件修改通知單》上，返回工程管理處 /安全監(jiān)察保衛(wèi)處，履行批準(zhǔn)手續(xù)。公司每年應(yīng)對質(zhì)量 /安全管理手冊和程序文件進(jìn)行一次評審，以確定文件是否需要修訂、換版，使質(zhì)量 /安全管理 手冊和程序文件始終符合質(zhì)量 /安全管理體系的需要。新發(fā)的文件應(yīng)給予新的分發(fā)號， 原分發(fā)號作廢，防止誤用。當(dāng)體系文件以 電子版（如光盤）形式下發(fā)時(shí)，如需打印，可由文件管理員填寫《文件打印申請單》，經(jīng)部門（單位）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)放，做好發(fā)放記錄并填寫《受控文件清單》、《受控文件分布圖》和《作業(yè)指導(dǎo)文件清單》。 程序文件發(fā)放到公司副總師以上領(lǐng)導(dǎo)和與質(zhì)量 /安全體系相關(guān)的各職能部門和基層單位 ， 經(jīng)填寫《文件領(lǐng)用登記表》，領(lǐng)用人簽字后發(fā)放。 文件的編號與標(biāo)識 文件的編號 Q /S X XX 20xx 年代號
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