【正文】 換版文件的標識發(fā)放執(zhí)行 、 條款規(guī)定。 受控文件丟失可補發(fā)，但要根據有關規(guī)定給予責任者一定的經濟處罰。 各職能部門負責對本專業(yè)的內部文件及外部提供的有關原始文件和上級頒發(fā)的法規(guī)、規(guī)程等的管理，保證文件在所有使用場所為有效版本。 文件的編號與標識 文件的編號 Q /S X XX 20xx 年代號 文件流水號 文件代號 質量 /安全體系 其中：質量 /安全體系文件中 管理手冊代表字母為 M 程序文件代表字母為 P 作業(yè)指導文件代表字母為 W 3 質量記錄代表字母為 R 體系文件分為“受控”文件、“非受 控”文件以及“作廢”文件三種狀態(tài)，以印章作標識。公司每年應對質量 /安全管理手冊和程序文件進行一次評審，以確定文件是否需要修訂、換版，使質量 /安全管理 手冊和程序文件始終符合質量 /安全管理體系的需要。 外部文件和技術文件由公司專業(yè)部門歸口管理，只有加蓋了“受控”印章才是有效文件。 被批準的《文件修改通知單》，按實際需要的份數復制后，下發(fā)到持有被修改文件的部門和單位。應填寫《受控文件清單》、《受控文件分布圖》和《作業(yè)指導文件清單》，并報工程管理處 /安全監(jiān)察保衛(wèi)處一份備案。 培訓管理資料大全 《商務智庫》整理 培訓管理資料大全 《商務智庫》整理 沈陽電業(yè)局電氣安裝公司質量 /安全體系程序文件 程 序 文 件 編 號 版次 /修改狀態(tài)： 1/0 Q/SP00120xx 頁 數：共 15 頁 文 件 控 制 程 序 發(fā)布日期： 20xx 年 6 月 9 日 編制：宋曙霞 實施日期： 20xx 年 6 月 10 日 審核：李 健 受控狀態(tài)： 批準：李尚久 分發(fā)號： 1 文件控制程序 1 目的 為了確保質量 /安全管理體系標準所要求的文件的編制、評審、批準、發(fā)放、使用、更改、標識、回收和作廢等管理活動得到有效控制，特制定本程序。 作業(yè)指導文件及與體系相關的內、外部文件由各專業(yè)職能部門控制發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。體系文件的修改批準，應由原