【正文】 換版文件的標(biāo)識(shí)發(fā)放執(zhí)行 、 條款規(guī)定。 受控文件丟失可補(bǔ)發(fā)，但要根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予責(zé)任者一定的經(jīng)濟(jì)處罰。 各職能部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本專(zhuān)業(yè)的內(nèi)部文件及外部提供的有關(guān)原始文件和上級(jí)頒發(fā)的法規(guī)、規(guī)程等的管理，保證文件在所有使用場(chǎng)所為有效版本。 文件的編號(hào)與標(biāo)識(shí) 文件的編號(hào) Q /S X XX 20xx 年代號(hào) 文件流水號(hào) 文件代號(hào) 質(zhì)量 /安全體系 其中：質(zhì)量 /安全體系文件中 管理手冊(cè)代表字母為 M 程序文件代表字母為 P 作業(yè)指導(dǎo)文件代表字母為 W 3 質(zhì)量記錄代表字母為 R 體系文件分為“受控”文件、“非受 控”文件以及“作廢”文件三種狀態(tài)，以印章作標(biāo)識(shí)。公司每年應(yīng)對(duì)質(zhì)量 /安全管理手冊(cè)和程序文件進(jìn)行一次評(píng)審，以確定文件是否需要修訂、換版，使質(zhì)量 /安全管理 手冊(cè)和程序文件始終符合質(zhì)量 /安全管理體系的需要。 外部文件和技術(shù)文件由公司專(zhuān)業(yè)部門(mén)歸口管理，只有加蓋了“受控”印章才是有效文件。 被批準(zhǔn)的《文件修改通知單》，按實(shí)際需要的份數(shù)復(fù)制后，下發(fā)到持有被修改文件的部門(mén)和單位。應(yīng)填寫(xiě)《受控文件清單》、《受控文件分布圖》和《作業(yè)指導(dǎo)文件清單》，并報(bào)工程管理處 /安全監(jiān)察保衛(wèi)處一份備案。 培訓(xùn)管理資料大全 《商務(wù)智庫(kù)》整理 培訓(xùn)管理資料大全 《商務(wù)智庫(kù)》整理 沈陽(yáng)電業(yè)局電氣安裝公司質(zhì)量 /安全體系程序文件 程 序 文 件 編 號(hào) 版次 /修改狀態(tài)： 1/0 Q/SP00120xx 頁(yè) 數(shù)：共 15 頁(yè) 文 件 控 制 程 序 發(fā)布日期： 20xx 年 6 月 9 日 編制：宋曙霞 實(shí)施日期： 20xx 年 6 月 10 日 審核：李 健 受控狀態(tài)： 批準(zhǔn)：李尚久 分發(fā)號(hào)： 1 文件控制程序 1 目的 為了確保質(zhì)量 /安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)所要求的文件的編制、評(píng)審、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、更改、標(biāo)識(shí)、回收和作廢等管理活動(dòng)得到有效控制，特制定本程序。 作業(yè)指導(dǎo)文件及與體系相關(guān)的內(nèi)、外部文件由各專(zhuān)業(yè)職能部門(mén)控制發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。體系文件的修改批準(zhǔn)，應(yīng)由原