某市電業(yè)局電氣安裝公司文件控制程序-wenkub.com
2025-07-09 15:50 本頁面
【正文】 各專業(yè)部門每年應(yīng)對其有效性清理一次，對失去有效性的外部文件和技術(shù)文件予以回收并加蓋“作 廢”印章，或經(jīng)控制發(fā)放部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，填寫《文件銷毀清單》統(tǒng)一銷毀。 體系文件再版，要加蓋“受控”印章，同時收回再版前加蓋 6 “受控”印章的文件，確保所有使用場所文件的有效性。 電子版文件由工程管理處負(fù)責(zé)統(tǒng)一進(jìn)行修改。體系文件的修改批準(zhǔn)，應(yīng)由原文件批準(zhǔn)人執(zhí)行。評審記錄分別由工程管理處和安全監(jiān)察保衛(wèi)處整理保存。 文件的歸檔與借閱 由工程管理處 /安全監(jiān)察保衛(wèi)處將公司每次新版的質(zhì)量 /安全體系文件和批準(zhǔn)發(fā)布文件交給公司綜合管理處歸檔。 文件使用人的文件破損嚴(yán)重影響使用時，到工程管理處 /安全監(jiān)察保衛(wèi)處辦理文件更換手續(xù)，交回破損文件，領(lǐng)回新文件。 作業(yè)指導(dǎo)文件及與體系相關(guān)的內(nèi)、外部文件由各專業(yè)職能部門控制發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。 “受控”文件指由公司批準(zhǔn)發(fā)布，需要保持其有效性的質(zhì)量 /安全體系文件； “非受控”文件指不需要保持其有效性的質(zhì)量 /安全體系文件； “作廢”文件指失去有效性，但因積累知識的目的或其它原因而不能銷毀，需要保留的質(zhì)量 /安全體系文件。 2 4 工作程序 文件的編制、審核和批準(zhǔn) a) 質(zhì)量 /安全管理手冊由管理者代表組織，工程管理處 /安全監(jiān)察保衛(wèi)處負(fù)責(zé)起 草編制，管理者代表審核，最高管理者批準(zhǔn)后頒布實施。 安全監(jiān)察保衛(wèi)處負(fù)責(zé)安全程序文件、安全規(guī)程、規(guī)范、法律法規(guī)及外來安全文件的管理，并設(shè)專人負(fù)責(zé)，保證各部門、單位使用公司級的有效版 本文件。 培訓(xùn)管理資料大全 《商務(wù)智庫》整理 培訓(xùn)管理資料大全 《商務(wù)智庫》整理 沈陽電業(yè)局電氣安裝公司質(zhì)量 /安全體系程序文件 程 序 文 件 編 號 版次 /修改狀態(tài)： 1/0 Q/SP00120xx 頁 數(shù)：共 15 頁 文 件 控 制 程 序 發(fā)布日期： 20xx 年 6 月 9 日 編制：宋曙霞 實施日期： 20xx 年 6 月 10 日 審核：李 健 受控狀態(tài)： 批準(zhǔn)：李尚久 分發(fā)號： 1 文件控制程序 1 目的 為了確保質(zhì)量 /安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)所要求的文件的編制、評審、批準(zhǔn)、發(fā)放、使用、更改、標(biāo)識、回收和作廢等管理活動得到有效控制，特制定本程序。 綜合管理處負(fù)責(zé)與質(zhì)量 /安全管理體系有關(guān)的行政文件的識別、發(fā)放、處理結(jié)果記錄及歸檔等管理工作。 b) 程序文件由工程管理處和安全監(jiān)察保衛(wèi)處共同組織，由質(zhì)量 /安全體系過程職能部門起草編制，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，
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