程序文件423文件控制程序(文件)
【正文】 小部分更改（如幾個(gè)錯(cuò)別字更改、一至兩句文字更改），由原文件編制部門或人員直接在文件上用 紅色筆更改，并在更改處蓋上 “更改 ”字樣圖章，注明日期，更改者簽名； 文件的大部分更改（如整篇更改、一段文字的更改），由提出部門或人員填寫(xiě)《文件更改申請(qǐng)表》，交原文件編制部門或人員； 文件編制部門認(rèn)為有更改必要時(shí)，根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及實(shí)際情況，對(duì)文件進(jìn)行更改，并填寫(xiě)《文件更改通知單》； 《文件更改通知單》送原文件審批人批準(zhǔn)，編制部門收回原已發(fā)放的文件，重新更改后發(fā)放； 文件作廢： 對(duì)無(wú)使用及保存價(jià)值的文件，由文件主管部門審批后及時(shí)收回銷毀，并填寫(xiě)《文 件回收銷毀記錄》； 程序文件 文件編號(hào) Q/ 版本號(hào) /修改狀態(tài) A/0 文件控制程序 頁(yè) 碼 第 4 頁(yè) 共 4 頁(yè) 對(duì)有參考價(jià)值的作廢文件，應(yīng)在該文件上蓋上 “作廢 ”字樣的圖章，并用專柜保存，以防誤用； 對(duì)使用部門要求保存有參考價(jià)值的作廢文件，應(yīng)在該文件封面上蓋上 “參考 ”字樣的圖章，由使用部門保管； 文件回收 對(duì)已使用完畢且有保存價(jià)值的文件，由發(fā)放部門及時(shí)收回存檔，并填寫(xiě)《文件回收銷毀記錄》。 文件批準(zhǔn) A 類、 B 類由 總經(jīng)理 批準(zhǔn)； C 類文件由管理者代表批準(zhǔn)；
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