長白電器公司文件和資料控制程序(文件)
【正文】 記錄是一種特殊的文件， 按 Q/DQ c） 音像文件（文件貯存在 錄音錄像帶、膠卷或其它數(shù)碼設(shè)備上的聲音或圖 像信息文件）。 4． 11． 3 簽署 a） 一般應(yīng)復(fù)制成紙張性文件后，進行手簽。其中原盤存于質(zhì)檢部，拷貝盤提供使用。 b） 對零星的更改單，經(jīng)簽署后可暫時更改藍圖或復(fù)印圖，到一定階段時集 中更改磁盤。 RHQR0301文件發(fā)放回收記錄 6． 2 Q/DQ RHQR0305外來文件清單 6． 6 Q/DQ RHQR0303受控文件清單 6． 4 Q/DQ 5 相關(guān)文件 5． 1 Q/DQ c） 膠片文件可復(fù)制成紙張性文件進行控制，并妥善保存原件。 c） 在磁盤上簽署。 b） 在不同的設(shè)計和開發(fā)階段，技術(shù)開發(fā)部應(yīng)檢查應(yīng)交付的文檔的正確性、完整性。 4． 11 非紙張性文件的控制 4． 11． 1 分類 a） 電子文件（即文件貯存在磁盤或光盤上）。 4． 8． 2 技術(shù)開發(fā)部負責(zé)收集國際、國家和行業(yè)標準的最新版本，適時宣貫，并編寫或更新“外來文件目錄”。 4． 7． 6 對要銷毀的作廢文件，由相關(guān)部門填寫 “ 文件銷毀申請 記錄” ，經(jīng)質(zhì)量負責(zé)人批準后，由 質(zhì)檢部 授權(quán)相關(guān)部門銷毀。各部門設(shè)專人負責(zé)保存相關(guān)的文件，以方便存取和查閱。 4． 6． 6 文件更改的方式，如換版、換頁、局部修改等，需在“文件更改申請通知”中注明。 所有被更改的原文件必須由相應(yīng)主管部門收回，以確保有效文件的唯一性。 質(zhì)檢部 應(yīng)保留文件更改內(nèi)容的記錄。 4． 4． 6 提供給認證機構(gòu)和供方的文件，按內(nèi)部受控文件處理。向顧客提供的文件為“非受控”文件。 4． 3． 2 程序文件由相關(guān)部門編寫，各歸口管理部門部長審核，質(zhì)量負責(zé)人批準。 RHJZ–0120xx《紙箱包裝材料檢驗規(guī)程》 表示 沈陽市長白電器有限公司質(zhì)檢部發(fā)布的第 1 個檢驗規(guī)程， 發(fā)布年代 20xx 年 。 RHQP0320xx《文件和資料控制程序》 表示 沈陽市長白電器有限公司發(fā)布的程序文件，對應(yīng)《質(zhì)量手冊》的第 3 個文件，發(fā)布年代 20
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