電氣公司文件控制程序(更新版)
【正文】 時(shí)，由需求部門提出申請(qǐng)，填寫 171。保存期限到最新版本發(fā)行時(shí)為止。 本程序涉及的有關(guān)記錄，由記錄部門保存。 對(duì)于 外來文件尤其是技術(shù)文件（如產(chǎn)品的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等），應(yīng)保存其最新的有效版本。 三階文件 經(jīng)中心總監(jiān) 審批 ， 一、二階文件經(jīng) 管理者代表核準(zhǔn)后補(bǔ)（增）發(fā)。 當(dāng) 公司質(zhì)量、環(huán)境管理體系建立并 正常運(yùn)行 后，如 再 需 增加文件，應(yīng)填寫《文件申請(qǐng)單》，批準(zhǔn)后按本 文件 執(zhí)行。 文件和資料的編制、審批和發(fā)布。 人力資源中心行政管理 負(fù)責(zé)環(huán)境管理體系有關(guān)文件的編制、發(fā)放和作廢舊版本的回收、歸檔、銷毀工作。 技術(shù)中心檔案管理 ： 負(fù)責(zé)技術(shù)性文件和資料的 歸檔 和管理 工作； 協(xié)助中心負(fù)責(zé)人進(jìn)行相關(guān)外來技術(shù)文件的查詢、購買以及歸檔保管工作； 負(fù)責(zé)技術(shù)文件的統(tǒng)一編號(hào)，格式規(guī)范化工作； 負(fù)責(zé)有效版本技術(shù)文件發(fā)放和作廢舊版本的回收、歸檔、銷毀工作。 適當(dāng)范圍的外來文件和資料，列入本公司有效版本文件管理 。 體系文件 的發(fā)行： a) 發(fā)行的受控文件 須由 文控中心統(tǒng)一格式、編號(hào)， 并 納入 《受控文件清單》，加蓋“受控”印章 和“文件發(fā)行章” ； 文件編號(hào) ： RQP01 文件控制程序 版本 /版次 A1 頁次 6/7 b) 應(yīng)根據(jù)發(fā)放的范圍進(jìn)行 受控文件的 發(fā)放，并填寫 《文件發(fā)放 /回收登記 表》 ； c) 文件的發(fā)放范圍通常由文件授權(quán)審核人進(jìn)行規(guī)定，但至少包含明確權(quán)責(zé)的部門； d) 文件發(fā)行前必須得到批準(zhǔn)，批準(zhǔn)權(quán)限依照本文件表 1 的規(guī)定； e) 技術(shù)性文件的編號(hào)、格式化及發(fā)行由技術(shù)中心檔案管理員依據(jù) 本文件相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。文件增（補(bǔ)）發(fā)申請(qǐng)單 187。 表單形成記錄后，其保存依據(jù)《記錄控制程序》執(zhí)行。 5 相關(guān)記錄 受控文件清單 RQR001 文件發(fā)放（回收）登記表 RQR002 文件申請(qǐng)單 RQR003 文件增（補(bǔ)）發(fā)申請(qǐng)表 RQR004 信息聯(lián)絡(luò)單 RER00
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1