g014文件控制程序-資料下載頁
2025-08-16 23:30本頁面
【正文】 理。、登記。由管理者代表對其適用性進行審批，由標準化辦統(tǒng)一編號，根據(jù)各職能部門的需要分發(fā)，并填寫《文件發(fā)放一覽表》?！稒n案資料管理規(guī)定》進行分類歸檔管理。，由控制部門整理，歸檔存放。、國家標準、行業(yè)標準以及有關(guān)規(guī)定等技術(shù)性文件是否過期失效，應及時更換過期文件，防止過期文件的非預期使用。，經(jīng)部門負責人批準后借閱。當因工作需要持有文件的人員進行工作調(diào)動或調(diào)離公司時，調(diào)離前文件持有人要及時將辦理文件交接手續(xù)，由文件管理者在文件發(fā)放回收登記表上注銷。，應遵循保密制度，未經(jīng)管理者代表批準，不得隨意翻印、復制、外借。，公司標準化辦、質(zhì)檢辦每半年對文件和資料管理情況進行一次檢查。每年管理評審前，標準化辦應針對文件實施中可能會因組織結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品、工藝流程、法律法規(guī)改變而變化，應對現(xiàn)行的管理文件、技術(shù)性文件進行評審，以確定文件的適宜性和充分性，對不適宜的文件應制定糾正措施進行整改，整改后的文件應按原審批程序再次進行審批。a) 與質(zhì)量管理體系有關(guān)的印章，如“受控”和“非受控”，“作廢”等章子，由標準化辦保管。b) 技術(shù)方面用章由生技辦負責管理。c) 生產(chǎn)用的檢驗人員用章由質(zhì)檢辦或檢測中心統(tǒng)一控制管理。d) 各類印章要妥善管理，防止丟失，因工作變化時，及時辦理交接手續(xù)。5 相關(guān)文件Q/G CS 0012007 企業(yè)標準化管理辦法Q/G CS 1112007 檔案資料管理標準6 相關(guān)記錄文件發(fā)放一覽表文件更改申請表文件更改通知單文件作廢/銷毀申請單
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